AD VERBUM プライバシーポリシー
本プライバシーポリシーにおいて、AD VERBUM SIA（登録番号：40003597992、法的住所：）Slokas Street 41A, Riga, LV-1007, Latvia（以下、AD VERBUM）は、本プライバシーポリシーに記載された個人のデータ管理者であり、AD VERBUMが自然人の’ 個人データおよびAD VERBUMが保有するデータの保護について情報を提供します。AD VERBUMがご自身の個人データをどのように処理するかについてご理解いただくため、以下をよくお読みください。
管理者およびその連絡先情報
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データ管理者はAD VERBUMおよびその子会社です。
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個人データの処理に関するAD VERBUMの連絡先は、以下のメールアドレスです。 info@adverbum.com。個人データの処理に関するご質問は、この連絡先またはAD VERBUMの法的住所にてお問い合わせいただけます。ご自身の権利行使に関するご要望は、本プライバシーポリシー第18項に従ってご提出いただけます。
プライバシーポリシーの目的
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プライバシーポリシーの目的は、個人データの取得時および処理中に、その目的、範囲、保護、期間についてご本人（データ主体）に情報を提供することです。
プライバシーポリシーの適用範囲
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個人データには、識別された、または識別可能な自然人に関するあらゆる情報が含まれます。
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お客様がAD VERBUMに個人データを提供することにより、AD VERBUMが本プライバシーポリシーおよびラトビア共和国で適用される法令に従ってお客様の個人データを処理することを認識し、これに全面的に同意したものとみなされます。
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AD VERBUMは、個人データのプライバシーおよび保護に配慮し、適用される法令に従い、個人データの処理の適法性を遵守しています。個人データの処理および当該データの自由な移動に関する自然人の保護についての欧州議会および理事会の2016年4月27日付規則（EU）2016/679（以下「規則」）、ならびにプライバシーおよびデータ処理分野におけるその他の適用法令。
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本プライバシーポリシーは、個人がどのような形式や環境（AD VERBUMのウェブサイト、電子メール、書面、電話など）で個人データを提供した場合でも、またそれらを処理するために使用される企業システムや書面の形式にかかわらず、データ処理に適用されます。
個人データを処理する権利（法的根拠）
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AD VERBUMが個人データを処理する法的根拠：
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クライアント、従業員またはサービス提供者との契約の締結および履行；
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AD VERBUMに適用される外部法令および規制上の義務の遵守；
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お客様とAD VERBUM間に存在する義務（契約上の義務を含む）を履行するための正当な利益の追求。
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データ処理の目的
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AD VERBUMは、以下の目的で個人データを処理します：
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従業員およびサービス提供者の選定および協力関係の構築；
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サービスの提供および受領のため；
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クライアントまたはサービス提供者の識別；
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契約の作成および締結；
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サービスの提供（契約上の義務の履行）；
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サービスおよび運用の提供・維持；
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サービスの改善および開発；
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カスタマーサービスを確保するため；
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異議申立ての確認および処理；
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クライアントおよびサービス提供者の維持、ロイヤルティの促進、満足度の評価；
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支払いの管理；
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債権の回収および徴収；
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事業計画および分析のため；
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AD VERBUMのウェブサイトの維持および改善；
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外部法令および規制で定められた場合および範囲において、国の規制当局や業務執行機関への情報提供のため（財産保護に関連する犯罪の防止・検出を含む。例：ビデオ監視記録やオフィスドアのキーカード）；
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その他、該当データをAD VERBUMに提出する際に書面で通知される特定の目的のため。
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個人データの保護
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AD VERBUMは、お客様の個人データを偶発的、違法または無断の破壊、紛失、修正、アクセス、開示、利用、その他の違法な使用から保護するため、適切な管理的・技術的・物理的セキュリティ対策を講じています。
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AD VERBUMは、最新の技術を活用し、現時点でのプライバシーリスクおよびAD VERBUMが合理的に利用可能な組織的・財務的・技術的リソースを考慮しながら、お客様の個人データを処理しています。’のITおよびセキュリティガイドライン、ならびに国際規格ISO 27001:2013情報セキュリティ基準に準拠しています。
個人データの受領者のカテゴリ
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AD VERBUMは、サービスの提供や契約期間中に取得したお客様の個人データや情報（受領または提供されたサービスに関する情報を含む）を、以下の場合を除き、第三者に開示しません。
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関係する第三者が、法令で定められた機能の実行や契約上の義務を履行するために、契約に基づきデータの移転が必要な場合（例：銀行決済の一環やサービスの提供・受領の確保など）；
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クライアントの’明確かつ明示的な同意に基づく場合；
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外部法令および規制で定められた手続きおよび範囲に従い、正当な要請があった場合に、外部法令および規制で指定された者に対して；
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AD VERBUMの法的利益を保護するために外部法令および規制で定められた場合（例：これらの法的利益を損なった者に対して、裁判所で訴訟を提起したり、他の国家機関に請求を提出する場合など）。
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個人データの保存
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AD VERBUMは、以下のいずれかの条件が存在する限り、お客様の個人データを保存および処理します：
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お客様と締結した契約が有効である場合；
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いずれかの当事者が、外部法令および規制で定められた方法で正当な利益を行使できる場合（例：異議申立てや裁判所での措置など）；
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いずれかの当事者にデータの保存義務がある場合；
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該当する個人データの処理についてお客様の同意が有効である場合（ただし、他にデータ処理の法的根拠がある場合を除く）。
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AD VERBUMは、お客様から提供された情報に基づき、個人データを定期的に更新します。
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個人データは、AD VERBUMの人事記録および会計書類の保存期間、ならびに規則に従って保存されます。
個人データへのアクセスおよび個人の権利
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お客様は、法令で定められたご自身のデータの処理に関する情報を受け取る権利があります。
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また、法令に基づき、AD VERBUMに対してご自身の個人データの補足、訂正、削除、または処理の制限を求める権利も有しています。お客様には、ご自身の個人データの処理（AD VERBUMの正当な利益に基づく個人データの処理を含む）に異議を唱える権利、およびデータポータビリティの権利があります。これらの権利は、AD VERBUMに課せられた有効な法令および規制上の義務や、公共の利益に基づくデータ処理に該当しない範囲で行使可能です。
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お客様は、以下の方法で権利行使のご要望を提出いただけます。
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AD VERBUMオフィスにて、個人識別書類をご提示のうえ、書面でご提出いただく方法；
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セキュアな電子署名でご要望書に署名し、メールで送信する方法； info@adverbum.com。
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権利行使のご要望を受領後、AD VERBUMはお客様の本人確認を行い、ご要望内容を精査し、法令および規制に従って対応いたします。
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AD VERBUMは、ご要望に記載されたご住所宛に書留郵便で、またはメールで、情報提供のご回答を送付いたします。’ご希望の返信方法がある場合は、可能な限りそれに従います。
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AD VERBUMは、法令および規制に従い、データ処理および保護要件の履行を確保し、お客様から異議があった場合には、適切な対応を行います。ただし、解決に至らない場合は、監督機関であるデータ国家監督局にご連絡いただく権利があります。
データ主体によるデータ処理への同意およびその撤回権
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お客様は、同意を与えた方法と同じ方法で、いつでもデータ処理への同意を撤回する権利があります。その場合、特定の目的で以前に与えられた同意に基づくデータのさらなる処理は行われません。
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同意の撤回は、他の法的根拠に基づいて行われるデータ処理には影響しません。
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同意の撤回は、同意が有効であった期間に行われたデータ処理には影響しません。
その他の規定
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AD VERBUMは、最新のプライバシーポリシーを公開し、対象となる方々に通知することで、プライバシーポリシーを更新する権利を有します。
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AD VERBUMは、過去のプライバシーポリシーも保管しており、ご要望に応じてご提供いたします。