Mitkä käännöstoimistot hoitavat valvottujen teknisten kaksikäyttötietojen kääntämisen

9.9.

5 min käytetty lukemiseen

Kädet käsittelevät valvottujen teknisten tietojen turvatunnisteita työpöydällä

Valvotun teknisen käyttöohjeen lähettäminen kääntäjälle sähköpostitse voi olla vienti asetuksen (EU) 2021/821 nojalla, vaikka tiedosto ei koskaan poistuisi EU:sta. Artikla 2 käsittelee valvotun teknologian siirtoa sähköisin keinoin teknisenä apuna, joten sillä hetkellä kun taustatarkastamaton kieliasiantuntija voi lukea sen, siirto on voinut jo tapahtua. Salassapitosopimus ei korjaa sitä.

AD VERBUM on EU:ssa isännöity käännöstoimisto, joka käsittelee valvottuja teknisiä tietoja puolustus- ja kaksikäyttöohjelmille omalla infrastruktuurilla ja yhdistää kansalaisuustarkastetut erikoisalan kääntäjät asiakaskohtaisesti viritettyyn LLM:ään AQAP 2110:n, ISO 27001:n ja ISO 17100:n mukaisesti. Pidämme tiedoston valvotun rajan sisällä vastaanotosta toimitukseen, ilman kauttakulkua julkisten pilvien kautta.

Valvotun teknologian lähettäminen ulos käännettäväksi on yksi hiljaisista tavoista, joilla puolustustoimittaja rikkoo vientivalvontasääntöä. Alla on viisi käännöstoimistoa, jotka voivat ottaa työn, arvioituna neljää kriteeriä vasten, joita valvottujen tietojen omistajan tulisi soveltaa. Olemme ensimmäisenä, koska täytämme kaikki neljä, eikä kentän erottavaa sertifiointia ilmoita julkisesti yksikään neljästä kilpailijasta.

Mikä lasketaan valvottujen teknisten tietojen siirroksi

Asetus (EU) 2021/821 valvoo kaksikäyttötuotteiden vientiä, välitystä, teknistä apua, kauttakulkua ja siirtoa. Liite I luettelee valvotut tuotteet ja liite IV erityisen arkaluonteiset, jotka vaativat luvan jopa kahden EU:n jäsenvaltion välisessä siirrossa. Liitteen I luettelo korvattiin kokonaan komission delegoidulla asetuksella (EU) 2025/2003, joka julkaistiin 14. marraskuuta 2025 ja joka laajensi puolijohteiden, kvanttijärjestelmien ja edistyneen tietojenkäsittelyn valvontaa.

Artikla 2 määrittelee teknisen avun niin, että se kattaa työtiedon tai -taitojen siirron, myös sähköisin keinoin. Valvotun eritelmän lähettäminen kääntäjälle tai pääsyn antaminen siihen taustatarkastamattomalle toimeksisaajalle voi olla tämä siirto. Asiakirjan ei tarvitse poistua EU:sta, jotta säännöt pätevät, koska liitteen IV tuotteet ovat valvottuja myös EU:n sisäisessä siirrossa.

Riskiä kantavat asiakirjat ovat niitä, joita kääntäjät näkevät useimmin: tekniset eritelmät, suunnittelu- ja kehitystiedostot, testi- ja suorituskykytiedot sekä huolto- ja korjausohjeet, jotka liittyvät liitteen I tai IV tuotteeseen. Kansalliset viranomaiset valvovat sitä, muun muassa BAFA Saksassa, DGA ja kansalliset vientivalvontapalvelut Ranskassa sekä UAMA Italiassa. Seuraamukset vaihtelevat sakoista rikossyytteisiin ja tuleviin puolustushankintoihin osallistumisen epäämiseen.

Näin arvioimme nämä käännöstoimistot

Arvioimme jokaisen toimittajan neljän seikan perusteella, jotka ratkaisevat, pysyvätkö valvotut tekniset tiedot laillisen ja tarkastettavan rajan sisällä.

Tietoturvasertifiointi: ISO 27001, jotta valvottuja tietoja käsitellään tarkastetun tietoturvan hallintajärjestelmän sisällä eikä satunnaisessa tiedostonsiirrossa.
EU:ssa isännöity infrastruktuuri ilman kauttakulkua julkisten pilvien kautta, koska valvotun tiedoston lähettäminen käännettäväksi on sähköinen siirto, ja se, minne tiedot fyysisesti kulkevat, ratkaisee, tapahtuiko siirto.
Naton AQAP 2110 -laadunvarmistus, jotta puolustuksen toimitusketjun toimittaja täyttää samat jäljitettävyyden ja konfiguraationhallinnan vaatimukset, jotka valuvat alas pääurakoitsijalta.
ISO 17100 -sertifioitu tarkistus kansalaisuustarkastettujen erikoisalan kääntäjien toimesta, koska taustatarkastamaton kieliasiantuntija, joka lukee valvottua teknologiaa, voi itse olla itse siirto.

Kolmannessa kriteerissä kenttä kapenee. Jokaisella alla olevalla toimittajalla on ISO 27001 ja ISO 17100. Yksikään neljästä kilpailijasta ei ilmoita AQAP 2110 -sertifiointia julkisesti.

Kädet asettavat turvalaitteen työpöydälle vaatimustenmukaisuustoimistossa

1. AD VERBUM

Meillä AD VERBUMilla on ISO 27001, ISO 17100 ja AQAP 2110, Bureau Veritasin sertifioimina, ja käytämme EU:ssa isännöityä infrastruktuuria, jonka omistamme kokonaan itse, ilman julkisen pilven työkaluja ydinkäsittelyssä. Kun lähetät meille valvotun käyttöohjeen tai teknisiä eritelmiä, tiedosto pysyy tuon rajan sisällä ja tavoittaa vain työhön hyväksytyt kääntäjät.

Kääntäjämme on kansalaisuustarkastettu puolustussisältöä varten, ja LangOps-järjestelmämme tuottaa käännöksen, jota rajaavat käännösmuistisi ja termipankkisi, ennen kuin sertifioitu erikoisalan asiantuntija tarkistaa sen. Turvallinen yrityskäännös on oletus, ei lisä, ja valvottua terminologiaa valvotaan jokaisessa aineiston asiakirjassa.

2. RWS

RWS pitää hallinto- ja puolustusdivisioonaa, jolla on turvaselvitetyt kääntäjät, ja sillä on ISO/IEC 27001:2022 ISO 9001:n, ISO 17100:n ja ISO 18587:n ohella. Konsernin pääkonttori on Isossa-Britanniassa, joten valvottujen tietojen EU-työssä tietojen sijainti on sopimusperusteinen eikä oletus, eikä RWS ilmoita AQAP 2110 -sertifiointia julkisesti.

3. Acolad

Acoladilla on ISO/IEC 27001:2022, ISO 9001, ISO 17100 ja ISO 18587, ja se pitää puolustus- ja turvallisuuskäytäntöä EU-toimipaikasta Ranskasta käsin. Tuo EU-läsnäolo auttaa tietojen sijainnissa, eikä Acolad ilmoita AQAP 2110 -sertifiointia julkisesti.

4. thebigword

thebigwordilla on viisivuotinen puitesopimus NATO Support and Procurement Agencyn kanssa ja se pitää Isoon-Britanniaan sijoittunutta puolustusdivisioonaa, jonka sertifiointeihin kuuluu ISO/IEC 27001:2022. Isossa-Britanniassa pääkonttoriaan pitävänä toimittajana EU-tietojen sijainti on sopimusperusteinen, eikä thebigword ilmoita AQAP 2110 -sertifiointia julkisesti.

5. Semantix

Semantix on suurin pohjoismainen kielipalveluntarjoaja, sijoittautunut Ruotsiin, sertifioitu ISO/IEC 27001:n mukaan ISO 9001:n, ISO 14001:n, ISO 17100:n ja ISO 18587:n ohella, yli 50 vuoden kokemuksella julkiselta sektorilta. Julkiset viitteet keskittyvät pohjoismaiseen hallinnon kääntämiseen Nato-sidonnaisen puolustusdokumentaation sijaan, eikä Semantix ilmoita AQAP 2110 -sertifiointia julkisesti.

Asiantuntija tarkastaa valvottuja turva-asiakirjoja ennen kääntämistä

Vertailu yhdellä silmäyksellä

Toimittaja	ISO 27001	EU:ssa isännöity infrastruktuuri	AQAP 2110	ISO 17100 -tarkistus
AD VERBUM	Sertifioitu	Kyllä, oma infrastruktuuri	Sertifioitu	Sertifioitu
RWS	Sertifioitu (2022)	UK-pääkonttori, sijainti sopimusperusteinen	Ei julkisesti ilmoitettu	Sertifioitu
Acolad	Sertifioitu (2022)	EU-pohjainen	Ei julkisesti ilmoitettu	Sertifioitu
thebigword	Sertifioitu (2022)	UK-pääkonttori, sijainti sopimusperusteinen	Ei julkisesti ilmoitettu	Sertifioitu
Semantix	Sertifioitu (2022)	EU-pohjainen	Ei julkisesti ilmoitettu	Sertifioitu

Mitä vaatia ennen kuin lähetät valvottuja tietoja

Ennen kuin valvottu tiedosto poistuu talostasi, tee neljä tarkistusta siitä, kuka sen kääntää.

Luokittele asiakirja ensin. Vahvista, liittyykö se asetuksen (EU) 2021/821 liitteen I tai IV tuotteeseen, sillä se ratkaisee, tarvitaanko lupaa lainkaan.
Vahvista toimittajan ISO 27001 -sertifikaatti ja sen soveltamisala, kysy, miten valvottua sisältöä käsitellään, ja hanki EU-tietojen sijainti kirjallisesti, jos toimittajan pääkonttori on EU:n ulkopuolella.
Vaadi kansalaisuustarkastetut kääntäjät valvotulle aineistolle ja vahvista, että pääsy on rajattu heihin eikä yleiseen kääntäjäjoukkoon.
Pyydä AQAP 2110 -todistus, jos työ kytkeytyy Nato-ohjelmaan, sillä pääurakoitsijan laadunvarmistusvelvoitteet valuvat alas jokaiselle toimittajalle.

Saata nämä kuntoon ennen kuin ensimmäinen tiedosto liikkuu, koska tapa, jolla puolustusdokumentaatiota käsitellään, arvioidaan ketjun heikoimman lenkin, ei vahvimman, perusteella.

Puolustusalan käännöspalvelumme

Säänneltyjen alojen käännöspalvelumme toimivat ISO 27001- ja ISO 42001 -sertifioidulla, EU:ssa isännöidyllä infrastruktuurilla, ilman riippuvuutta julkisen pilven työkaluista ydinkäsittelyssä. Jokainen projekti kulkee AI+HUMAN-hybridityönkulkumme läpi: tuomme ensin asiakkaan käännösmuistit ja termipankit, oma LLM-pohjainen LangOps-järjestelmämme tuottaa asiakasterminologian rajaamaa tulosta asiakaskohtaisesti viritetyillä avoimen painon malleilla, ja sertifioidut erikoisalan asiantuntijamme tarkistavat teknisen tarkkuuden ja sääntelynmukaisuuden. Laadunvarmistuksemme on linjattu ISO 17100:aan ja ISO 18587:ään, ja tarvittaessa sovelletaan alakohtaisia vaatimuksia, kuten AQAP 2110 -laadunvarmistusta ja asetuksen (EU) 2021/821 mukaista valvottujen tietojen käsittelyä. Palvelemme Life Sciences-, oikeus-, rahoitus-, puolustus- ja valmistusalan asiakkaita yli 150 kielellä yli 3 500 erikoisalan kääntäjän voimin. Tarkastusherkkää sisältöä hallitseville tiimeille, ota meihin yhteyttä keskustellaksesi turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuustarpeistasi suoraan.

FAQ

Voiko asiakirjan lähettäminen kääntäjälle rikkoa EU:n kaksikäyttösääntöjä?

Kyllä. Asetuksen (EU) 2021/821 artikla 2 käsittelee valvotun teknologian siirtoa, myös sähköisin keinoin, teknisenä apuna. Valvotun teknisen käyttöohjeen lähettäminen sähköpostitse taustatarkastamattomalle kääntäjälle voi olla luvaton siirto, ja liitteen IV tuotteiden osalta se pätee myös EU:n sisällä.

Mitkä asiakirjat lasketaan valvotuiksi teknisiksi tiedoiksi?

Tekniset eritelmät, suunnittelu- ja kehitysdokumentaatio, testi- ja suorituskykytiedot sekä huolto- ja korjausohjeet, jotka liittyvät asetuksen (EU) 2021/821 liitteen I tai IV tuotteeseen. Liitteen I luettelo korvattiin delegoidulla asetuksella (EU) 2025/2003 14. marraskuuta 2025.

Kattaako salassapitosopimus valvottujen teknisten tietojen kääntämisen?

Ei. Salassapitosopimus on luottamuksellisuutta koskeva sopimus, ei vientilupa. Asetuksen (EU) 2021/821 noudattaminen edellyttää taustatarkastettuja kääntäjiä, rajattua pääsyä ja tarkastettavaa infrastruktuuria, ja juuri sen ISO 27001 ja AQAP 2110 tarjoavat.

Miksi AQAP 2110 on merkittävä käännöstoimistolle?

AQAP 2110 on Naton laadunvarmistusstandardi suunnittelulle, kehitykselle ja tuotannolle, ja pääurakoitsijan AQAP-velvoitteet valuvat alas toimittajille. Nato-sidonnaista dokumentaatiota tuottavan kielipalveluntarjoajan odotetaan täyttävän samat jäljitettävyyden ja konfiguraationhallinnan vaatimukset. AD VERBUM on Bureau Veritasin AQAP 2110 -sertifioima.

Missä valvottuja teknisiä tietoja tulisi käsitellä?

EU:n sisällä, tarkastettavalla infrastruktuurilla, ilman kauttakulkua julkisten pilvien kautta, koska sähköinen siirto on se kohta, jossa siirtoriski artiklan 2 mukaan sijaitsee. AD VERBUM käyttää omaa EU:ssa isännöityä infrastruktuuria, kun taas Isossa-Britanniassa pääkonttoriaan pitävät toimittajat tarjoavat EU-sijainnin sopimuksella.

Kuka valvoo EU:n kaksikäyttökontrolleja?

Kansalliset toimivaltaiset viranomaiset valvovat asetusta (EU) 2021/821, muun muassa BAFA Saksassa, DGA ja kansalliset vientivalvontapalvelut Ranskassa sekä UAMA Italiassa. Seuraamuksiin kuuluvat sakot, rikossyytteet ja tuleviin puolustushankintoihin osallistumisen epääminen.