Tässä tietosuojakäytännössä AD VERBUM SIA, y-tunnus 40003597992, juridinen osoite: Slokas Street 41A, Riika, LV-1007, Latvia (jäljempänä AD VERBUM), joka on tässä tietosuojakäytännössä kuvatun henkilön rekisterinpitäjä, antaa tiedot siitä, miten AD VERBUM käsittelee luonnollisten henkilöiden’ henkilötietoja, mukaan lukien AD VERBUMin hallussa olevien tietojen suojaus. Pyydämme Teitä lukemaan seuraavan huolellisesti, jotta Teillä on tiedot siitä, miten AD VERBUM käsittelee henkilötietojanne.

​

Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot

​

1. Rekisterinpitäjä on AD VERBUM ja sen tytäryhtiö.

2. AD VERBUMin yhteystiedot henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa ovat sähköpostiosoite info@adverbum.com. Kysymyksiä henkilötietojen käsittelystä voi esittää näillä yhteystiedoilla tai AD VERBUMin juridisessa osoitteessa. Oikeuksienne käyttämistä koskevat pyynnöt voi toimittaa tämän tietosuojakäytännön kohdan 18 mukaisesti.

​

Tietosuojakäytännön tavoite

​

1. Tietosuojakäytännön tavoitteena on antaa Teille (rekisteröity) tiedot henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta, laajuudesta, suojauksesta ja säilytysajasta henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn aikana.

​

Tietosuojakäytännön soveltamisala

​

1. Henkilötiedot sisältävät kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.

2. Antaessanne henkilötietonne AD VERBUMille, vahvistatte ja hyväksytte, että AD VERBUM käsittelee henkilötietojanne tämän tietosuojakäytännön sekä Latvian tasavallassa sovellettavan ja sitovan lainsäädännön mukaisesti.

3. AD VERBUM huolehtii henkilötietojen yksityisyydestä ja suojauksesta sekä noudattaa henkilötietojen käsittelyn laillisuutta sovellettavien lakien ja säädösten mukaisesti: Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27. huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta (asetus), sekä muu soveltuva tietosuojaa ja tietojenkäsittelyä koskeva lainsäädäntö.

4. Tietosuojakäytäntö koskee tietojenkäsittelyä riippumatta siitä, missä muodossa ja/tai ympäristössä henkilö antaa henkilötietonsa (AD VERBUMin verkkosivustolla, sähköpostitse, paperilla tai puhelimitse) sekä riippumatta yrityksen järjestelmistä tai paperimuodosta, joita niiden käsittelyssä käytetään.

​

Oikeus käsitellä henkilötietoja (juridinen peruste)

​

1. AD VERBUMin juridiset perusteet henkilötietojen käsittelylle:

   • Sopimuksen allekirjoittaminen ja toteuttaminen asiakkaan, työntekijän tai palveluntarjoajan kanssa;

   • Ulkopuolisten lakien ja säädösten noudattaminen, jotka sitovat AD VERBUMia;

   • Oikeutettujen etujen toteuttaminen olemassa olevien velvoitteiden (mukaan lukien sopimusvelvoitteet) täyttämiseksi Teidän ja AD VERBUMin välillä.

​

Tietojenkäsittelyn tarkoitukset

​

1. AD VERBUM käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

   • Työntekijöiden ja palveluntarjoajien valintaan sekä yhteistyön käynnistämiseen heidän kanssaan;

   • Palvelujen tarjoamiseen ja vastaanottamiseen:

     •  Asiakkaan tai palveluntarjoajan tunnistamiseen;

     •  Sopimuksen valmisteluun ja allekirjoittamiseen;

     •  Palvelujen tarjoamiseen (sopimusvelvoitteiden täyttämiseen);

     •  Palvelujen ja toiminnan tarjoamiseen ja ylläpitämiseen;

     •  Palvelujen kehittämiseen ja parantamiseen;

     •  Asiakaspalvelun varmistamiseen;

     •  Vastalausumien tarkasteluun ja käsittelyyn;

     •  Asiakkaiden ja palveluntarjoajien säilyttämiseen, uskollisuuden edistämiseen ja tyytyväisyyden arviointiin;

     •  Maksujen hallinnointiin;

     •  Velkojen perintään ja keräämiseen;

   • Liiketoiminnan suunnitteluun ja analysointiin:

     • AD VERBUMin verkkosivuston ylläpitämiseen ja kehittämiseen;

   • Tietojen toimittamiseen kansallisille sääntelyviranomaisille ja toiminnallisia tehtäviä suorittaville tahoille ulkoisissa laeissa ja säädöksissä määritellyissä tapauksissa ja laajuudessa, mukaan lukien omaisuudensuojaan liittyvien rikosten ehkäisy ja havaitseminen (videovalvontatallenteet ja toimiston ovien avainkortit);

   • Muihin erityisiin tarkoituksiin, joista henkilöä tiedotetaan kirjallisesti henkilötietojen toimittamisen yhteydessä AD VERBUMille.

​

 Henkilötietojen suojaus

​

1. AD VERBUM toteuttaa asianmukaiset hallinnolliset, tekniset ja fyysiset turvallisuustoimenpiteet suojatakseen henkilötietonne tahattomalta, laittomalta tai luvattomalta tuhoamiselta, katoamiselta, muuttamiselta, käytöltä, paljastamiselta tai muulta laittomalta käytöltä.

2. AD VERBUM käsittelee henkilötietojanne nykyaikaisilla teknologioilla, huomioiden nykyiset tietosuojariskit sekä AD VERBUMin kohtuudella käytettävissä olevat organisatoriset, taloudelliset ja tekniset resurssit yrityksen’IT- ja turvallisuusohjeistuksen sekä kansainvälisen ISO 27001:2013 Tietoturvastandardin mukaisesti.

​

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

​

1. AD VERBUM ei luovuta henkilötietojanne tai palvelujen tarjoamisen yhteydessä tai sopimuskauden aikana saatuja tietoja kolmansille osapuolille, mukaan lukien tiedot saaduista tai tarjotuista palveluista, paitsi:

   • jos kyseinen kolmas osapuoli tarvitsee siirtää tietoja sopimuksen perusteella lain edellyttämän tehtävän suorittamiseksi tai sopimusvelvoitteen täyttämiseksi, esimerkiksi pankkiselvitysten yhteydessä tai palvelujen tarjoamisen ja vastaanottamisen varmistamiseksi;

   • asiakkaan’selkeän ja nimenomaisen suostumuksen mukaisesti;

   • ulkoisissa laeissa ja säädöksissä määritellyille tahoille heidän perustellusta pyynnöstään, ulkoisissa laeissa ja säädöksissä määritellyn menettelyn ja laajuuden mukaisesti;

   • ulkoisissa laeissa ja säädöksissä määritellyissä tapauksissa AD VERBUMin juridisten etujen suojaamiseksi, esimerkiksi nostettaessa kannetta tuomioistuimessa tai esittäessä vaatimusta muille viranomaisille henkilöä vastaan, joka on loukannut näitä juridisia etuja.

​

 Henkilötietojen säilytys

​

1. AD VERBUM säilyttää ja käsittelee henkilötietojanne niin kauan kuin vähintään yksi seuraavista kriteereistä täyttyy:

   • Teidän kanssanne solmittu sopimus on voimassa;

   • Jommallakummalla osapuolella on oikeus käyttää oikeutettuja etujaan ulkoisissa laeissa ja säädöksissä määrätyllä tavalla (esimerkiksi esittää vastalauseita tai ryhtyä oikeustoimiin);

   • Jommallakummalla osapuolella on juridinen velvollisuus säilyttää tiedot;

   • Suostumuksenne kyseiseen henkilötietojen käsittelyyn on voimassa, ellei tietojen käsittelylle ole muuta juridista perustetta.

2. AD VERBUM päivittää henkilötietoja säännöllisesti antamienne tietojen perusteella.

3. Henkilötietoja säilytetään AD VERBUMin henkilöstö- ja kirjanpitoaineistojen säilytysaikojen sekä asetuksen mukaisesti.

​

Pääsy henkilötietoihin ja henkilön oikeudet

​

1. Teillä on oikeus saada tietoa henkilötietojenne käsittelystä laeissa ja säädöksissä määritetyllä tavalla.

2. Sovellettavien lakien ja asetusten mukaisesti Teillä on myös oikeus pyytää AD VERBUMia täydentämään, korjaamaan, poistamaan tai rajoittamaan henkilötietojenne käsittelyä. Teillä on oikeus vastustaa henkilötietojenne käsittelyä (mukaan lukien henkilötietojen käsittely AD VERBUMin oikeutettujen etujen perusteella) sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Nämä oikeudet ovat voimassa siltä osin kuin tietojen käsittely ei johdu AD VERBUMille voimassa olevien lakien ja asetusten asettamista velvoitteista eikä tapahdu yleisen edun nimissä.

3. Voitte esittää pyynnön oikeuksienne käyttämiseksi:

   • Kirjallisesti AD VERBUMin toimistolla esittämällä henkilöllisyystodistuksen;

   • Sähköpostitse allekirjoittamalla pyynnön turvallisella sähköisellä allekirjoituksella ja lähettämällä sen osoitteeseen info@adverbum.com.

4. Kun AD VERBUM vastaanottaa pyynnön oikeuksienne käyttämisestä, yhtiö varmistaa henkilöllisyytenne, käsittelee pyynnön ja toteuttaa sen lakien ja asetusten mukaisesti.

5. AD VERBUM lähettää vastauksen tietopyyntöön kirjattuna kirjeenä pyynnössä ilmoitettuun osoitteeseen tai sähköpostitse, huomioiden henkilön’ilmoittaman toivotun vastaustavan mahdollisuuksien mukaan.

6. AD VERBUM varmistaa tietojenkäsittelyä ja suojausta koskevien vaatimusten täyttymisen lakien ja asetusten mukaisesti ja ryhtyy tarvittaessa asianmukaisiin toimenpiteisiin vastalauseen ratkaisemiseksi. Mikäli tämä ei tuota tulosta, Teillä on oikeus ottaa yhteyttä valvontaviranomaiseen, Tietosuojavaltuutettuun.

​

Rekisteröity'n suostumus tietojenkäsittelyyn ja oikeus peruuttaa se

​

1. Teillä on oikeus peruuttaa suostumus tietojen käsittelyyn milloin tahansa samalla tavalla kuin se on annettu, jolloin aiemmin annetun suostumuksen perusteella tiettyyn tarkoitukseen tapahtuvaa tietojenkäsittelyä ei enää jatketa.

2. Suostumuksen peruuttaminen ei keskeytä tietojenkäsittelyä, joka perustuu muihin laillisiin perusteisiin.

3. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta siihen tietojenkäsittelyyn, joka on suoritettu suostumuksen ollessa voimassa.

​

 Muut määräykset

​

1. AD VERBUMilla on oikeus päivittää tietosuojakäytäntö julkaisemalla ajantasainen versio ja ilmoittamalla siitä tietosuojakäytännön piiriin kuuluville henkilöille.

2. AD VERBUM säilyttää aiemmat tietosuojakäytännön versiot, ja ne ovat saatavilla pyynnöstä.