Hur genomför du ett försvarsanbud via TED, Find a Tender och Prozorro

12 sep.

4 min läsning

Händer ordnar juridiska referenskort för ett gränsöverskridande försvarsanbud

Ett enda försvarskontrakt kan tvinga dig att lämna anbud på tre språk, på tre portaler och under tre rättsliga regimer. En upphandling som publiceras på TED (Tenders Electronic Daily) omfattas av Direktiv 2009/81/EG. Samma förmåga som upphandlas i Storbritannien ligger på Find a Tender under Procurement Act 2023. I Ukraina dyker den upp på Prozorro enligt ukrainsk upphandlingsrätt. Missar du språkregeln på bara en av dem är ditt anbud inte förenligt innan någon läser priset.

AD VERBUM är en EU-hostad översättningsbyrå som kombinerar en kundanpassad LLM med certifierade försvarslingvister för att ta fram upphandlingsdokumentation till TED, Find a Tender och Prozorro, under AQAP 2110 och ISO 27001. Vi genomför gränsöverskridande försvarsanbud nästan varje vecka, så här är ordningen vi använder, och de fyra ställen där vi ser den brista.

Tre portaler, ett anbud, tre regelverk

TED är EU:s officiella meddelandeportal för offentliga kontrakt. Den publicerar meddelanden över tröskelvärdena på alla 24 officiella EU-språk, men den visningen är maskinöversättning för sökning, inte ett rättsgiltigt anbudsdokument. Direktiv 2009/81/EG överlåter anbudets språk till respektive medlemsstats lagstiftning, så att en fransk upphandlande myndighet kan kräva den tekniska dokumentationen på franska och en polsk på polska. Vår guide till vem som översätter EU-försvarsupphandlingar under Direktiv 2009/81/EG visar mönstret mellan medlemsstaterna.

Find a Tender har ersatt TED för upphandling i Storbritannien, och sedan den 24 februari 2025 omfattas brittiska försvarskontrakt av Procurement Act 2023, publicerade via Central Digital Platform. Prozorro är Ukrainas öppna e-upphandlingssystem. Statliga kontrakt sker på ukrainska, medan återuppbyggnadsprojekt finansierade av EBRD, Världsbanken och EU ofta godtar engelsk dokumentation. Innan du översätter ett ord bör du veta vilka försvarsupphandlingsdokument som kräver auktoriserad översättning till nationalspråket.

Så genomför du ett försvarsanbud via de tre portalerna

Genomför varje anbud över portalerna i samma ordning.

Hitta meddelandet och fastställ regimen. Bekräfta om det ligger på TED (Direktiv 2009/81/EG), Find a Tender (Procurement Act 2023) eller Prozorro (ukrainsk rätt). Var och en har egna tidsfrister, meddelandetyper och språkregler.
Läs meddelandet på källspråket och ta fram det exakta språkkravet. Meddelandet, inte ditt antagande, anger på vilket språk anbudssvar, tekniska specifikationer och intyg ska vara.
Granska den tekniska dokumentationen för kontrollerat innehåll innan den lämnar huset. Enligt förordning (EU) 2021/821 artikel 2 kan överföring av kontrollerade tekniska data till en ogranskad lingvist räknas som tekniskt bistånd, en överföring som kräver tillstånd från BAFA, DGA eller UAMA. Se hur att skicka en teknisk manual till en översättare kan bryta mot EU:s regler om dubbelanvändning.
Bygg en enda terminologibas för alla tre anbuden. Lås utrustningsnamn, artikelnummer och standardklausuler en gång, så att den polska, franska och ukrainska versionen förblir konsekventa med varandra och med källan. Här lönar sig terminologistyrning.
Översätt med certifierade facklingvister på säker infrastruktur, inte med portalens eget verktyg. TED:s maskinöversättning hjälper dig att avgöra om du ska lämna anbud; den skapar inte det auktoriserade dokumentet på nationalspråket som myndigheten bedömer. Vi förvarar kontrollerade filer på EU-hostad, säker företagsinfrastruktur.
Sätt samman och lämna in enligt varje portals format och tidsfrist. Anpassa filtyper, meddelandereferenser och reglerna för elektronisk signatur på TED, Find a Tender eller Prozorro innan tiden går ut.

Ett anbudsteam samordnar en gränsöverskridande försvarsupphandling

Var det går fel

Fyra fel står bakom de flesta avvisade gränsöverskridande försvarsanbud.

Att behandla TED:s maskinöversättning som själva anbudet. Det är ett sökhjälpmedel på 24 språk, inte en rättsgiltig inlämning. Den auktoriserade filen på nationalspråket är en separat uppgift.
Att mejla den tekniska dokumentationen till en översättare utan exportkontroll. Det enda steget kan vara överföringen av kontrollerad teknik enligt förordning (EU) 2021/821 artikel 2, och därför hör översättning av kontrollerade tekniska dubbelanvändningsdata hemma i ett granskat arbetsflöde, inte i ett ad hoc-exportkontrollerat mejl.
Att anta att brittiska regler fortfarande speglar EU:s. Sedan den 24 februari 2025 reglerar Procurement Act 2023 brittiska försvarskontrakt via Find a Tender, och de gamla Defence and Security Public Contracts Regulations 2011 är upphävda.
Att underskatta mekaniken i Prozorro. Utländska anbudsgivare registrerar sig via en ackrediterad plattform och behöver en ukrainsk kvalificerad elektronisk signatur eller ett auktoriserat ombud, och statliga kontrakt sker på ukrainska.

Verktyg för översättningsarbetsflödet för en auktoriserad anbudsinlämning

Våra översättningstjänster för försvarsupphandlingar

Våra översättningstjänster för reglerade sektorer körs på ISO 27001- och ISO 42001-certifierad, EU-hostad infrastruktur, utan beroende av publika molnverktyg för kärnbearbetningen. Varje projekt går genom vårt AI+HUMAN-hybridarbetsflöde: vi läser först in kundens Translation Memories och Term Bases, vårt egenutvecklade LLM-baserade LangOps-system genererar utdata begränsad av kundens terminologi på kundanpassade open weight-modeller, och våra certifierade sakkunniga granskar för teknisk korrekthet och regelefterlevnad. Vår QA är anpassad till ISO 17100 och ISO 18587, med sektorsspecifika krav som AQAP 2110-kvalitetssäkring och hantering av kontrollerade data enligt förordning 2021/821 där det är relevant. Vi betjänar kunder inom Life Sciences, juridik, finans, försvar och tillverkning på över 150 språk med mer än 3 500 facklingvister. För team som hanterar revisionskänsligt innehåll: kontakta oss för att diskutera era säkerhets- och efterlevnadskrav direkt.

FAQ

Vilket språk måste en försvarsupphandling på TED vara på?

Direktiv 2009/81/EG överlåter anbudsspråket till respektive medlemsstats lagstiftning, så den upphandlande myndigheten fastställer det i meddelandet. I praktiken lämnar du anbudssvar, tekniska specifikationer och intyg på den upphandlande statens officiella språk, bland de 24 officiella EU-språken.

Räcker TED:s maskinöversättning för att lämna ett anbud?

Nej. TED visar meddelanden på 24 språk så att du kan hitta och bedöma kontrakt, men den utdatan är inte ett auktoriserat anbudsdokument. Inlämningen på nationalspråket som myndigheten bedömer är en separat, auktoriserad översättning.

Vad ändrades för brittiska försvarsanbud under Procurement Act 2023?

Sedan den 24 februari 2025 omfattas brittiska försvars- och säkerhetskontrakt av Procurement Act 2023, publicerade via Find a Tender och Central Digital Platform. Defence and Security Public Contracts Regulations 2011 är upphävda, så den brittiska regimen speglar inte längre EU:s upphandlingsregler.

Kan utländska företag lämna anbud på Prozorro?

Ja. Utländska anbudsgivare registrerar sig via en ackrediterad Prozorro-plattform och använder en ukrainsk kvalificerad elektronisk signatur eller ett auktoriserat ombud. Statliga kontrakt sker på ukrainska, medan återuppbyggnadsupphandlingar finansierade av EBRD, Världsbanken och EU ofta godtar engelsk dokumentation.

Kan det bryta mot exportkontroll att skicka en upphandlings tekniska dokumentation till en översättare?

Det kan det. Förordning (EU) 2021/821 artikel 2 behandlar överföring av kontrollerade tekniska data, även elektroniskt, som tekniskt bistånd som kan kräva tillstånd. Myndigheter som BAFA, DGA och UAMA verkställer det, så granska filen och använd granskade lingvister.

Varför använda certifierade lingvister i stället för portalverktygen?

Portalverktyg översätter för sökning, inte för efterlevnad. Certifierade lingvister enligt ISO 17100, med AQAP 2110-kvalitetssäkring och ISO 27001-datasäkerhet, tar fram det spårbara dokumentet på nationalspråket som en försvarsmyndighet godtar och granskar.