I denna integritetspolicy avses AD VERBUM SIA, org.nr 40003597992, juridisk adress: Slokas Street 41A, Riga, LV-1007, Lettland (nedan AD VERBUM), som är personuppgiftsansvarig för den person som beskrivs i integritetspolicyn, tillhandahåller information om hur AD VERBUM behandlar fysiska personers’ personuppgifter, inklusive skyddet av data som innehas av AD VERBUM. Vänligen läs följande noggrant så att ni får information om hur AD VERBUM behandlar era personuppgifter.

​

Personuppgiftsansvarig och dess kontaktinformation

​

1. Personuppgiftsansvarig är AD VERBUM och dess dotterbolag.

2. Kontaktinformation till AD VERBUM i frågor som rör behandling av personuppgifter är e-postadressen info@adverbum.com. Frågor om behandling av personuppgifter kan ställas via denna kontaktinformation eller till AD VERBUMs juridiska adress. Begäran om utövande av era rättigheter kan lämnas in i enlighet med punkt 18 i denna integritetspolicy.

​

Syfte med integritetspolicyn

​

1. Syftet med integritetspolicyn är att ge er (den registrerade) information om syfte, omfattning, skydd och tidsram för behandling av personuppgifter vid insamling och under behandling av era personuppgifter.

​

Tillämpningsområde för integritetspolicyn

​

1. Personuppgifter omfattar all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person.

2. Genom att lämna era personuppgifter till AD VERBUM bekräftar och godkänner ni fullt ut att AD VERBUM behandlar era personuppgifter i enlighet med denna integritetspolicy och gällande lagstiftning i Republiken Lettland.

3. AD VERBUM värnar om integritet och skydd av personuppgifter och säkerställer laglig behandling av personuppgifter i enlighet med gällande lagar och förordningar: Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter (förordningen) samt annan tillämplig lagstiftning inom integritet och databehandling.

4. Integritetspolicyn gäller för databehandling oavsett i vilken form och/eller miljö en person lämnar personuppgifter (på AD VERBUM:s webbplats, via e-post, i pappersform eller per telefon) samt oavsett vilka företagets system eller pappersformulär som används för att behandla dem.

​

Rätt att behandla personuppgifter (juridisk grund)

​

1. De juridiska grunderna för att AD VERBUM ska behandla personuppgifter:

   • ingående och genomförande av avtal med kund, anställd eller tjänsteleverantör;

   • efterlevnad av skyldigheter enligt externa lagar och förordningar som är bindande för AD VERBUM;

   • tillvaratagande av berättigade intressen vid uppfyllande av de skyldigheter (inklusive avtalsenliga skyldigheter) som finns mellan er och AD VERBUM.

​

Syften med databehandling

​

1. AD VERBUM behandlar personuppgifter för följande syften:

   • för att välja ut anställda och tjänsteleverantörer samt etablera samarbete med dem;

   • för tillhandahållande och mottagande av tjänster:

     •  för att identifiera en kund eller tjänsteleverantör;

     •  för att förbereda och underteckna avtal;

     •  för att tillhandahålla tjänster (uppfylla avtalsenliga skyldigheter);

     •  för att tillhandahålla och upprätthålla tjänster och drift;

     •  för att förbättra och utveckla tjänster;

     •  för att säkra kundservice;

     •  för att granska och behandla invändningar;

     •  för att behålla kunder och tjänsteleverantörer, främja lojalitet och utvärdera nöjdhet;

     •  för att administrera betalningar;

     •  för att återvinna och driva in skulder;

   • för affärsplanering och analys:

     • för att underhålla och förbättra AD VERBUM:s webbplats;

   • för tillhandahållande av information till nationella regulatoriska myndigheter och organ som utför operativa aktiviteter i de fall och omfattning som definieras av externa lagar och förordningar, inklusive förebyggande och upptäckt av brott relaterade till egendomsskydd (videoinspelningar och nyckelkort för kontorsdörrar);

   • för andra specifika syften som personen informeras om skriftligen vid inlämning av relevanta uppgifter till AD VERBUM.

​

 Skydd av personuppgifter

​

1. AD VERBUM vidtar lämpliga administrativa, tekniska och fysiska säkerhetsåtgärder för att skydda era personuppgifter mot oavsiktlig, olaglig eller obehörig förstörelse, förlust, korrigering, åtkomst, utlämnande eller användning samt andra otillåtna användningar.

2. AD VERBUM behandlar era personuppgifter med moderna teknologier, med beaktande av aktuella integritetsrisker samt organisatoriska, finansiella och tekniska resurser som rimligen finns tillgängliga för AD VERBUM i enlighet med företagets’IT- och säkerhetsriktlinjer samt den internationella standarden ISO 27001:2013 för Informationssäkerhet.

​

Kategorier av mottagare av personuppgifter

​

1. AD VERBUM lämnar inte ut era personuppgifter eller någon information som erhållits genom tillhandahållande av tjänster och under avtalstiden, inklusive information om mottagna eller tillhandahållna tjänster, till tredje part, utom:

   • om den berörda tredje parten behöver överföra uppgifterna enligt avtal för att utföra någon funktion som föreskrivs i lag eller krävs för att uppfylla en avtalsenlig skyldighet, till exempel som en del av banktransaktioner eller för att säkra tillhandahållande och mottagande av tjänster;

   • i enlighet med kundens’tydliga och uttryckliga samtycke;

   • till personer som anges i externa lagar och förordningar på deras berättigade begäran, i enlighet med det förfarande och den omfattning som anges i externa lagar och förordningar;

   • i de fall som anges i externa lagar och förordningar för att skydda AD VERBUM:s juridiska intressen, till exempel vid väckande av talan i domstol eller inlämnande av anspråk till andra statliga myndigheter mot en person som har åsidosatt dessa juridiska intressen för AD VERBUM.

​

 Lagring av personuppgifter

​

1. AD VERBUM lagrar och behandlar era personuppgifter så länge minst ett av följande kriterier föreligger:

   • ett avtal som undertecknats med er är giltigt;

   • någon av parterna kan utöva sina berättigade intressen på det sätt som föreskrivs i externa lagar och förordningar (till exempel framföra invändningar eller vidta åtgärder i domstol);

   • någon av parterna har en juridisk skyldighet att lagra uppgifterna;

   • ert samtycke för den aktuella behandlingen av personuppgifter är giltigt, om det inte finns någon annan juridisk grund för databehandlingen.

2. AD VERBUM uppdaterar regelbundet personuppgifter baserat på den information ni tillhandahåller.

3. Personuppgifter lagras i enlighet med lagringstiderna för AD VERBUM:s personalakter och redovisningsdokument samt förordningen.

​

Åtkomst till personuppgifter och individens rättigheter

​

1. Ni har rätt att få information om behandlingen av era uppgifter enligt vad som anges i lagar och förordningar.

2. I enlighet med lagar och förordningar har ni även rätt att begära att AD VERBUM kompletterar, rättar, raderar eller begränsar behandlingen av era personuppgifter. Ni har rätt att invända mot behandlingen av era personuppgifter (inklusive behandling av personuppgifter baserat på AD VERBUM:s berättigade intressen), samt rätt till dataportabilitet. Dessa rättigheter kan utövas i den utsträckning som databehandlingen inte följer av de skyldigheter som åligger AD VERBUM enligt gällande lagar och förordningar och som utförs i allmänhetens intresse.

3. Ni kan lämna in en begäran om att utöva era rättigheter:

   • skriftligen på AD VERBUM:s kontor genom att uppvisa ett personligt identitetsdokument;

   • via e-post genom att underteckna begäran med en säker elektronisk signatur och skicka den till info@adverbum.com.

4. Vid mottagande av en begäran om att utöva era rättigheter verifierar AD VERBUM er identitet, granskar begäran och verkställer den i enlighet med gällande lagar och förordningar.

5. AD VERBUM skickar ett svar på begäran om information med rekommenderat brev till den adress som anges i begäran eller via e-post, med hänsyn till personens’angivna önskemål om svarssätt i den mån det är möjligt.

6. AD VERBUM säkrar att kraven på databehandling och dataskydd uppfylls enligt lagar och förordningar och vid invändning vidtas lämpliga åtgärder för att hantera invändningen. Om detta inte leder till önskat resultat har ni rätt att kontakta tillsynsmyndigheten, Datainspektionen.

​

Den registrerades samtycke till databehandling och rätten att återkalla det

​

1. Ni har rätt att när som helst återkalla ert samtycke till databehandling på samma sätt som det gavs, varvid fortsatt behandling av data baserat på tidigare lämnat samtycke för det specifika ändamålet inte kommer att utföras.

2. Återkallande av samtycke påverkar inte databehandling som utförs på andra juridiska grunder.

3. Återkallande av samtycke påverkar inte databehandling som utförts under den tid samtycket var giltigt.

​

 Övriga bestämmelser

​

1. AD VERBUM har rätt att uppdatera integritetspolicyn genom att tillgängliggöra den aktuella versionen och informera de personer som omfattas av integritetspolicyn.

2. AD VERBUM behåller tidigare versioner av integritetspolicyn, vilka finns tillgängliga på begäran.