Verandert de UK Procurement Act 2023 de taalregels voor defensie-inschrijvingen

5 dagen geleden

6 minuten om te lezen

Juriste bekijkt documenten voor defensieaanbesteding aan een bureau

Nee. De UK Procurement Act 2023, sinds 24 februari 2025 van kracht, heeft veranderd hoe defensieopdrachten worden aanbesteed en gegund, niet de taal waarin een inschrijving is geschreven. Een Britse defensieaanbesteding verloopt nog steeds in het Engels, en de wet stelt geen eis om uw inschrijving in een andere taal te vertalen. Afgeschaft zijn de Defence and Security Public Contracts Regulations 2011 (DSPCR 2011), de bekendmakingsroute via Tenders Electronic Daily (TED) en het oude berichtensysteem, vervangen door de Central Digital Platform en Find a Tender.

AD VERBUM is een in de EU gehost AI+HUMAN hybrid vertaalbureau dat een op de klant afgestemd LLM combineert met gecertificeerde defensielinguïsten voor aanbestedingsstukken, onder AQAP 2110 en ISO 27001. Wij vertalen defensie-inschrijvingen in beide richtingen: buitenlandse documentatie naar het Engels voor Britse aanbestedingen en Engelse brontekst naar de nationale talen die het EU-aanbestedingsrecht nog steeds vereist.

De hervorming raakt vooral aanbieders die een grens overschrijden. Biedt u vanuit een ander land in het VK, of vanuit het VK in een EU-lidstaat, dan ligt de taalplicht buiten de wet, in het aanbestedingsrecht van het land van de aanbesteder. Onze gids over defensieaanbestedingsvertaling onder Richtlijn 2009/81/EG behandelt de EU-kant volledig.

Wat de Procurement Act 2023 werkelijk heeft veranderd

De wet trad op 24 februari 2025 in werking en bracht het grootste deel van de Britse overheidsaanbesteding onder in één regime. Voor defensie verving zij de DSPCR 2011, die de EU-defensieaanbestedingsrichtlijn in Brits recht had omgezet en na de brexit als behouden EU-recht bleef gelden. Vanaf die datum wordt de DSPCR-richtsnoer niet meer onderhouden en mag niet meer op nieuwe aanbestedingen worden toegepast, zoals de briefing van de House of Commons Library uiteenzet.

Section 7 van de wet definieert een defensie- en veiligheidsopdracht, en de definitie is ruimer dan die in de DSPCR. Aankondigingen worden nu via de Central Digital Platform gepubliceerd en verschijnen op Find a Tender, dat TED in het VK op 31 december 2020 verving. Er is geen publicatie in alle 24 EU-talen zoals bij TED. Een Britse aankondiging verschijnt in het Engels, en de Central Digital Platform ging met de wet op 24 februari 2025 live.

Specialisten vergelijken documentcontext van inschrijvingen tijdens vertaalcontrole

In welke taal een Britse defensie-inschrijving moet zijn

In de praktijk voert een Britse aanbestedende dienst haar procedure in het Engels. De Procurement Regulations 2024 vereisen dat elke aankondiging de talen vermeldt waarin een inschrijving mag worden ingediend, zodat de toegestane taal per procedure wordt bepaald en niet door een algemene regel. In Wales kan een aanbesteder ook in het Welsh werken. Voor de meeste Britse defensieopdrachten is de taal Engels.

Dat haalt de vertaling niet uit de deal. Het verschuift haar naar de randen, waar een document een grens overschrijdt:

een buitenlandse hoofdaannemer of onderaannemer die in het VK biedt, heeft zijn technische documentatie, certificaten en kwaliteitsdossiers vóór indiening in het Engels nodig
een Britse aanbieder die in een EU-lidstaat biedt, heeft de inschrijving in de nationale taal van die staat nodig, omdat Richtlijn 2009/81/EG de proceduretaal aan het nationale recht overlaat
grensoverschrijdend gedeelde consortiumdocumentatie, zoals een NAVO-codificatiebestand of een intercompany-overeenkomst, heeft consistente terminologie in de taal van elke partner nodig
beveiligings- en personeelsdossiers die een inschrijving ondersteunen, moeten vaak overeenkomen met de taal van de toetsende autoriteit die ze leest

Onze lijst van defensieaanbestedingsstukken die een beëdigde vertaling in de nationale taal nodig hebben toont welke daarvan een beëdigingsvereiste dragen en welke niet.

Waarom de wet uw grensoverschrijdende vertaalplicht niet raakt

De Procurement Act 2023 is Brits recht voor Britse aanbesteders. Zij kan niet veranderen wat een EU-lidstaat vraagt van een inschrijving die bij zijn eigen defensieministerie wordt ingediend. Richtlijn 2009/81/EG regelt nog steeds defensie- en gevoelige veiligheidsaanbesteding EU-breed en laat de proceduretaal aan elk land, zodat een inschrijving naar Frankrijk, Duitsland of Polen de Franse, Duitse of Poolse regels volgt, niet de wet.

Voor Britse aanbieders is dit de praktische verschuiving. Vóór de brexit vond een Brits bedrijf EU-defensieaankondigingen op TED, in één vertrouwd systeem. Nu draait de EU-markt op TED en nationale portalen, de Britse markt op Find a Tender, en een grensoverschrijdende inschrijving betekent werken in twee aanbestedingssystemen en twee talen tegelijk. Onze gids over het voeren van een defensie-inschrijving via TED, Find a Tender en Prozorro loopt de mechaniek door.

Compliancespecialisten controleren vertaalde aanbestedingsstukken

De dual-use-val die de hervorming laat staan

Eén risico overleeft elke aanbestedingshervorming aan beide zijden van het Kanaal. Het sturen van gecontroleerde technische data naar een vertaler kan zelf een vergunningsplichtige overdracht zijn. Onder Verordening (EU) 2021/821 Artikel 2 omvat technische bijstand het overdragen van gecontroleerde technologie langs elektronische weg, zodat het mailen van een gecontroleerd handboek naar een ongecontroleerde linguïst in een ander land kan gelden als een ongeoorloofde overdracht. Nationale autoriteiten handhaven het: BAFA in Duitsland, de DGA en nationale diensten in Frankrijk, en UAMA in Italië.

Het aanbestedingsrecht van de koper beschermt u hier niet tegen. Een defensie-inschrijving met gecontroleerde specificaties heeft een vertaalpartner nodig die de data in een gecontroleerde omgeving verwerkt, met gecontroleerde linguïsten en zonder public-cloud-transit. Ons artikel over de vraag of het sturen van een technisch handboek naar een vertaler de EU-dual-use-regels schendt behandelt de trigger in detail.

Wat u van een defensievertaalpartner moet eisen

De wet heeft het papierwerk opnieuw bedraad, niet de norm die uw documentatie moet halen. Wanneer u kiest wie een defensie-inschrijving vertaalt, tellen de criteria waarrond AD VERBUM is opgebouwd:

AQAP 2110 kwaliteitsborging, zodat de vertaaloutput de traceerbaarheid en configuratiebeheersing draagt die NAVO-bestemde documentatie verwacht. AD VERBUM is door Bureau Veritas gecertificeerd voor AQAP 2110
ISO 27001 informatiebeveiliging met in de EU gehoste infrastructuur en zonder public-cloud-verwerking, zodat gecontroleerde technische data binnen een gecontroleerde omgeving blijven, gesteund door veilige enterprise-workflows in plaats van alleen een geheimhoudingsovereenkomst
gecertificeerde linguïsten onder ISO 17100, met nationaliteitscontrole waar een contract dat vereist en onafhankelijke revisie op elk bestand
dekking in beide richtingen, Engels voor Britse inschrijvingen en de nationale talen die Richtlijn 2009/81/EG vereist, in meer dan 150 talen met meer dan 3.500 vakinhoudelijke linguïsten

Wij volgen aanbestedingen in 31 EER-markten en Zwitserland via ons Defence Monitor-platform, zodat het inschrijfteam de aankondiging en haar taalvereiste samen ziet, op tijd om op beide te handelen.

Onze defensievertaaldiensten

Onze vertaaldiensten voor gereguleerde sectoren draaien op ISO 27001 en ISO 42001 gecertificeerde, in de EU gehoste infrastructuur, zonder afhankelijkheid van publiekecloudtooling voor de kernverwerking. Elk project doorloopt onze AI+HUMAN hybrid workflow: we nemen eerst de Translation Memories en Term Bases van de klant op, ons op LLM gebaseerde LangOps System genereert door klantterminologie begrensde output op op de klant afgestemde open-weight-modellen, en onze gecertificeerde vakexperts controleren op technische nauwkeurigheid en regelgevingsconformiteit. Onze QA is afgestemd op ISO 17100 en ISO 18587, met sectorspecifieke eisen zoals AQAP 2110 kwaliteitsborging en de omgang met gecontroleerde data onder Verordening 2021/821 waar relevant. We bedienen klanten in Life Sciences, Legal, Finance, Defensie en Manufacturing in meer dan 150 talen met meer dan 3.500 vakinhoudelijke linguïsten. Voor teams die auditgevoelige inhoud beheren, neem contact met ons op om uw beveiligings- en compliancevereisten rechtstreeks te bespreken.

FAQ

Vereist de Procurement Act 2023 dat u een defensie-inschrijving vertaalt?

Nee. De wet veranderde het Britse aanbestedingsregime vanaf 24 februari 2025 en verving de DSPCR 2011, maar een Britse defensieaanbesteding verloopt in het Engels en de wet voegt geen vertaalplicht toe. Grensoverschrijdende taalregels liggen in het nationale recht van de aanbesteder en EU-breed in Richtlijn 2009/81/EG.

Wat verving de DSPCR 2011 voor defensieopdrachten?

De Procurement Act 2023, van kracht sinds 24 februari 2025. Section 7 definieert nu defensie- en veiligheidsopdrachten, ruimer dan de DSPCR, en de oudere DSPCR-richtsnoer wordt voor nieuwe aanbestedingen niet meer onderhouden.

In welke taal moet een Britse defensieaanbesteding worden ingediend?

In de praktijk in het Engels. De Procurement Regulations 2024 vereisen dat elke aankondiging de talen vermeldt waarin een inschrijving mag worden ingediend, zodat de toegestane taal per procedure wordt bepaald. In Wales kan een aanbesteder ook in het Welsh werken.

Verandert de wet de taalregels voor EU-defensie-inschrijvingen?

Nee. Richtlijn 2009/81/EG regelt nog steeds de EU-defensieaanbesteding en laat de proceduretaal aan elke lidstaat, zodat een Britse aanbieder die in de EU biedt de taal van dat land volgt, niet de wet.

Is het sturen van een gecontroleerd defensiehandboek naar een vertaler na de hervorming nog een risico?

Ja. Verordening (EU) 2021/821 Artikel 2 behandelt de elektronische overdracht van gecontroleerde technologie als een overdracht, gehandhaafd door BAFA, de DGA en UAMA. Gebruik een partner met gecontroleerde linguïsten, in de EU gehoste infrastructuur en zonder public-cloud-transit.

Wie moet een Britse of EU-defensie-inschrijving vertalen?

Een voor defensiewerk gecertificeerde partner. AD VERBUM vertaalt defensie-inschrijvingen onder AQAP 2110 en ISO 27001 op in de EU gehoste infrastructuur, zowel in het Engels als in de nationale talen die Richtlijn 2009/81/EG vereist, met gecertificeerde linguïsten en onafhankelijke revisie.