In dit privacybeleid, AD VERBUM SIA, reg. nr. 40003597992, juridisch adres: Slokas Street 41A, Riga, LV-1007, Letland (hierna AD VERBUM), die de verwerkingsverantwoordelijke is van de in het privacybeleid beschreven persoon, verstrekt informatie over de manieren waarop AD VERBUM natuurlijke personen’ persoonsgegevens verwerkt, inclusief de bescherming van gegevens die door AD VERBUM worden bewaard. Lees het volgende zorgvuldig door, zodat u informatie heeft over hoe AD VERBUM uw persoonsgegevens verwerkt.

​

Verwerkingsverantwoordelijke en contactinformatie

​

1. De verwerkingsverantwoordelijke is AD VERBUM en haar dochteronderneming.

2. De contactinformatie van AD VERBUM met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens is het e-mailadres info@adverbum.com. Vragen over de verwerking van persoonsgegevens kunnen via deze contactinformatie of op het juridische adres van AD VERBUM worden gesteld. Verzoeken met betrekking tot de uitoefening van uw rechten kunnen worden ingediend overeenkomstig paragraaf 18 van dit privacybeleid.

​

Doel van het privacybeleid

​

1. Het doel van het privacybeleid is om u (betrokkene) informatie te geven over het doel, de reikwijdte, de bescherming en de bewaartermijn van de verwerking van uw persoonsgegevens bij het verkrijgen en tijdens de verwerking van uw persoonsgegevens.

​

Toepassingsgebied van het privacybeleid

​

1. Persoonsgegevens omvatten alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

2. Door uw persoonsgegevens aan AD VERBUM te verstrekken, erkent u en stemt u er volledig mee in dat AD VERBUM uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met dit privacybeleid en de toepasselijke en bindende wetgeving in de Republiek Letland.

3. AD VERBUM draagt zorg voor de privacy en bescherming van persoonsgegevens, en respecteert het recht op rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (de Verordening), evenals andere toepasselijke wetgeving op het gebied van privacy en gegevensverwerking.

4. Het privacybeleid is van toepassing op gegevensverwerking, ongeacht de vorm en/of omgeving waarin een persoon de persoonsgegevens verstrekt (op de AD VERBUM-website, via e-mail, op papier of telefonisch) en ongeacht het bedrijfssysteem of papieren formulier dat wordt gebruikt voor de verwerking ervan.

​

Recht om persoonsgegevens te verwerken (juridische grondslag)

​

1. De juridische grondslagen voor AD VERBUM om persoonsgegevens te verwerken:

   • het ondertekenen en uitvoeren van een contract met een klant, medewerker of dienstverlener;

   • naleving van de verplichtingen uit externe wet- en regelgeving die bindend zijn voor AD VERBUM;

   • het nastreven van gerechtvaardigde belangen bij het nakomen van de bestaande verplichtingen (inclusief contractuele verplichtingen) tussen u en AD VERBUM.

​

Doeleinden van gegevensverwerking

​

1. AD VERBUM verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

   • om medewerkers en dienstverleners te selecteren en samenwerking met hen aan te gaan;

   • voor het leveren en ontvangen van diensten:

     •  om een klant of dienstverlener te identificeren;

     •  om een contract voor te bereiden en te ondertekenen;

     •  om diensten te leveren (contractuele verplichtingen na te komen);

     •  om diensten en bedrijfsvoering te leveren en te onderhouden;

     •  om diensten te verbeteren en te ontwikkelen;

     •  om klantenservice te garanderen;

     •  om bezwaren te beoordelen en te verwerken;

     •  om klanten en dienstverleners te behouden, loyaliteit te bevorderen en tevredenheid te meten;

     •  om betalingen te administreren;

     •  om vorderingen te innen en te incasseren;

   • voor bedrijfsplanning en analyse:

     • om de AD VERBUM-website te onderhouden en te verbeteren;

   • voor het verstrekken van informatie aan nationale regelgevende instanties en organen die operationele activiteiten uitvoeren in gevallen en omvang zoals bepaald door externe wet- en regelgeving, waaronder het voorkomen en opsporen van strafbare feiten met betrekking tot eigendomsbescherming (videobewakingsbeelden en toegangspassen voor de kantoordeuren);

   • voor andere specifieke doeleinden waarover de betrokkene schriftelijk wordt geïnformeerd op het moment van verstrekking van de relevante gegevens aan AD VERBUM.

​

 Bescherming van persoonsgegevens

​

1. AD VERBUM neemt passende administratieve, technische en fysieke beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke, onrechtmatige of ongeoorloofde vernietiging, verlies, correctie, toegang, openbaarmaking of gebruik, en ander onrechtmatig gebruik.

2. AD VERBUM verwerkt uw persoonsgegevens met behulp van moderne technologieën, rekening houdend met de huidige privacyrisico’s en de organisatorische, financiële en technische middelen die redelijkerwijs beschikbaar zijn voor AD VERBUM, in overeenstemming met het bedrijfsbeleid’voor IT- en beveiligingsrichtlijnen en de internationale ISO 27001:2013-norm voor Informatiebeveiliging.

​

Categorieën van ontvangers van persoonsgegevens

​

1. AD VERBUM verstrekt uw persoonsgegevens of enige informatie verkregen via de levering van diensten en gedurende de looptijd van een contract, waaronder informatie over ontvangen of geleverde diensten, niet aan derden, behalve:

   • indien de betreffende derde de gegevens moet overdragen op grond van een contract om een functie uit te voeren die wettelijk is voorgeschreven of vereist is om aan een contractuele verplichting te voldoen, bijvoorbeeld als onderdeel van bankafwikkelingen of om de levering en ontvangst van diensten te garanderen;

   • in overeenstemming met de klant’zijn duidelijke en expliciete toestemming;

   • aan personen die zijn gespecificeerd in externe wet- en regelgeving op hun gerechtvaardigd verzoek, overeenkomstig de procedure en omvang zoals bepaald in de externe wet- en regelgeving;

   • in gevallen zoals bepaald in externe wet- en regelgeving ter bescherming van de juridische belangen van AD VERBUM, bijvoorbeeld bij het aanspannen van een rechtszaak of het indienen van een vordering bij andere overheidsinstanties tegen een persoon die deze juridische belangen van AD VERBUM heeft geschaad.

​

 Bewaring van persoonsgegevens

​

1. AD VERBUM bewaart en verwerkt uw persoonsgegevens zolang ten minste één van de volgende criteria van toepassing is:

   • er een contract met u van kracht is;

   • één van de partijen haar gerechtvaardigde belangen kan uitoefenen op de wijze zoals voorgeschreven door externe wet- en regelgeving (bijvoorbeeld bezwaar maken of een procedure starten bij de rechter);

   • één van de partijen een juridische verplichting heeft om de gegevens te bewaren;

   • uw toestemming voor de betreffende verwerking van persoonsgegevens van kracht is, tenzij er een andere juridische grondslag is voor de verwerking van gegevens.

2. AD VERBUM werkt persoonsgegevens regelmatig bij op basis van de door u verstrekte informatie.

3. Persoonsgegevens worden bewaard in overeenstemming met de bewaartermijnen van de personeelsdossiers en boekhoudkundige documenten van AD VERBUM, alsmede de Verordening.

​

Toegang tot persoonsgegevens en de rechten van de betrokkene

​

1. U heeft het recht om informatie te ontvangen over de verwerking van uw gegevens zoals gespecificeerd in wet- en regelgeving.

2. In overeenstemming met wet- en regelgeving heeft u ook het recht om AD VERBUM te verzoeken uw persoonsgegevens aan te vullen, te corrigeren, te wissen of de verwerking ervan te beperken. U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (inclusief de verwerking van persoonsgegevens op basis van de gerechtvaardigde belangen van AD VERBUM), evenals het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Deze rechten zijn afdwingbaar voor zover de verwerking van gegevens niet voortvloeit uit de verplichtingen van AD VERBUM die zijn opgelegd door geldende wet- en regelgeving en worden uitgevoerd in het algemeen belang.

3. U kunt een verzoek indienen voor de uitoefening van uw rechten:

   • Schriftelijk op het kantoor van AD VERBUM door een persoonlijk identiteitsbewijs te overleggen;

   • Per e-mail door het verzoek te ondertekenen met een beveiligde elektronische handtekening en te verzenden naar info@adverbum.com.

4. Na ontvangst van een verzoek tot uitoefening van uw rechten verifieert AD VERBUM uw identiteit, beoordeelt het verzoek en voert het uit in overeenstemming met de wet- en regelgeving.

5. AD VERBUM stuurt een antwoord op het informatieverzoek per aangetekende post naar het in het verzoek opgegeven adres of per e-mail, rekening houdend met de door de persoon’aangegeven gewenste wijze van ontvangst van het antwoord, voor zover mogelijk.

6. AD VERBUM garandeert de naleving van de vereisten voor gegevensverwerking en -bescherming in overeenstemming met de wet- en regelgeving en neemt, in geval van bezwaar, passende maatregelen om het bezwaar op te lossen. Indien dit niet lukt, heeft u het recht om contact op te nemen met de toezichthoudende autoriteit, de Data State Inspectorate.

​

Toestemming van de betrokkene voor gegevensverwerking en het recht om deze in te trekken

​

1. U heeft het recht om de toestemming voor het verwerken van de gegevens op elk moment op dezelfde wijze in te trekken als waarop deze is gegeven. In dat geval zal de verdere verwerking van gegevens op basis van de eerder gegeven toestemming voor het specifieke doel niet plaatsvinden.

2. Het intrekken van de toestemming onderbreekt de verwerking van gegevens op andere juridische gronden niet.

3. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de gegevensverwerking die is uitgevoerd op het moment dat de toestemming geldig was.

​

 Overige bepalingen

​

1. AD VERBUM heeft het recht om het Privacybeleid te actualiseren door de actuele versie beschikbaar te stellen en de betrokkenen hierover te informeren.

2. AD VERBUM bewaart de voorgaande versies van het Privacybeleid; deze zijn op verzoek beschikbaar.