Staat de EU-machineverordening AI-vertaling van gebruiksaanwijzingen toe
Ja. De EU-machineverordening laat AI-vertaling van de gebruiksaanwijzing van een machine toe, op één voorwaarde: een gekwalificeerde ingenieur controleert de output voordat die wordt geleverd, en de versie voldoet aan de taal die uw doellidstaat vaststelt. Verordening (EU) 2023/1230 geldt vanaf 20 januari 2027 en behandelt de vertaalde aanwijzing als onderdeel van het product, niet als bijzaak.
AD VERBUM is een in de EU gehost AI-vertaalbedrijf dat elke machinehandleiding door een klantspecifiek afgestemd groot taalmodel voert en vervolgens door gecertificeerde technische controle, menselijk geverifieerd volgens ISO 17100 en ISO 18587, zodat de Duitse, Franse of Finse aanwijzing dezelfde veiligheidsbetekenis draagt als de bron.
Machinebouwers voelen de druk nu, want de deadline is dichtbij en de technische vertaallast achter één productlijn is groter dan de meeste teams verwachten. Wij bij AD VERBUM vertalen de bedienings-, onderhouds- en veiligheidshandleidingen over de technische documentatie in engineering die één machine genereert, en de koopgesprekken zijn al gaande op de electronica 2026 in München, 10 tot 13 november, waar leveranciers van vermogenselektronica en embedded systemen handleidingen voorbereiden voor precies deze regel.
Wat de EU-machineverordening vereist
De verordening vervangt Richtlijn 2006/42/EG, de machinerichtlijn die de EU twee decennia heeft geregeld, en ze is vanaf 20 januari 2027 in elke lidstaat rechtsgeldig. De EU-OSHA-samenvatting beschrijft het toepassingsgebied: machines, veiligheidscomponenten, hijs- en hefgereedschap en niet-voltooide machines vallen er allemaal onder.
Artikel 10 legt de verplichtingen bij de fabrikant. U stelt de technische documentatie op, ondertekent de EU-conformiteitsverklaring en levert de gebruiksaanwijzing. De aanwijzing, de veiligheidsinformatie en de verklaring moeten in een taal zijn die de eindgebruiker makkelijk begrijpt, en elke lidstaat beslist welke taal dat is. Verkoopt u één graafmachine in Duitsland, Frankrijk en Finland, dan beheert u drie verplichte taalversies, niet één.
De bewaarplicht loopt lang. Technische documentatie en de conformiteitsverklaring blijven ten minste 10 jaar na het in de handel brengen van de machine beschikbaar. De vertaalde aanwijzing die u in 2027 uitbrengt, moet tot ver in de late jaren 2030 reproduceerbaar en correct blijven.
Waar AI-vertaling past, en waar ze stopt
AI-vertaling verdient haar plaats bij machinedocumentatie omdat het volume hoog is en de terminologie zich herhaalt. Een klantspecifiek afgestemd LLM, gebonden aan uw Translation Memory en Termbank, levert veel coherenter resultaat dan de segmentgewijze machinevertaling die faalt bij gereguleerde documenten op context en consistentie. Het model maakt het concept, en een gecertificeerde ingenieur staat in voor het resultaat.
De hybride verwerkt het grootste deel van een machinehandleiding goed:
Bedienings- en onderhoudsprocedures, waar dezelfde aanwijzing terugkeert over modellen en modeljaren.
Onderdelencatalogi en servicebulletins, waar artikelnummers en eenheden ongewijzigd moeten blijven.
Installatie- en inbedrijfstellingssecties, waar de formulering een huispatroon volgt dat de termbank al bevat.
Interfaceteksten en schermmeldingen die de gedrukte handleiding spiegelen.
Twee documenttypen gaan nooit op louter machine-output in druk: de veiligheidswaarschuwingen en restrisicovermeldingen, en de EU-conformiteitsverklaring. Die dragen het juridische gewicht, dus tekent een gekwalificeerde controleur ze af, dezelfde triagelogica die we toepassen bij het sorteren van documenten voor medische hulpmiddelen in hybride versus volledig menselijke vertaling.
Het echte risico: een afwijkende veiligheidswaarschuwing
Stel u een waarschuwing voor het verwijderen van een beschermkap voor die in de Engelse bron zó luidt en in de vertaalde handleiding iets milder. De machine verwondt een bediener, het onderzoek haalt de aanwijzing erbij, en de afwijking tussen de taalversies wordt het probleem van de fabrikant. Dit is precies de faalmodus die de verordening wil voorkomen, en een ongecontroleerd AI-concept van een veiligheidskritische aanwijzing creëert aansprakelijkheid in plaats van tijd te besparen.
Gecertificeerde controle dicht dat gat. Onze post-editing verloopt volgens ISO 18587, de norm voor volledige menselijke post-editing van machine-output, waaronder een met naam genoemde, gekwalificeerde post-editor verantwoordelijkheid neemt voor de uiteindelijke tekst. De ingenieur controleert dat elke waarschuwing, elke koppelwaarde en elke speling identiek leesbaar is in bron en doel.
Digitale aanwijzingen en de tienjarenplicht
De verordening staat digitale aanwijzingen toe, een wijziging waar de oude richtlijn zich tegen verzette. U mag de handleiding online publiceren in plaats van drukken, mits ze ten minste 10 jaar beschikbaar en downloadbaar blijft, en u levert gratis een papieren exemplaar als de koper daarom vraagt bij aankoop. Dezelfde discussie liep al bij medische hulpmiddelen, waar we het vervangen van een gedrukte gebruiksaanwijzing door een elektronische onder Verordening (EU) 2021/2226 behandelden.
Digitaal versoepelt de vertaalplicht niet, het verscherpt haar. Een online handleiding wordt bijgewerkt, en elke update moet zich tegelijk over elke taalversie voortplanten. Onder artikel 18 wordt wie na het in de handel brengen een substantiële wijziging aan een machine aanbrengt, voor die wijziging de fabrikant, met alle documentatie- en vertaalplichten die daaruit volgen.
Hoe wij bij AD VERBUM machinehandleidingen vertalen
Onze workflow is zo gebouwd dat de taalversies nooit van de bron afdrijven. AD VERBUM draait klantspecifiek afgestemde open-weight modellen op in de EU gehoste infrastructuur, zonder publieke cloud en zonder training op uw data, en de stappen verlopen in een vaste volgorde:
Inventariseer elke handleiding per productfamilie en per lidstaattaal die elke markt eist, zodat er niets ontbreekt vóór de deadline van 2027.
Extraheer en vergrendel de terminologie in een klantspecifieke termbank, zodat onderdeelnamen, eenheden en veiligheidstermen vast blijven over de hele productlijn.
Genereer het concept met een klantspecifiek afgestemd LLM, gebonden aan uw Translation Memory en Termbank, onze AI+HUMAN hybrid translation vanaf het eerste segment toegepast.
Controleer met een gecertificeerde ingenieur die instaat voor de veiligheidswaarschuwingen en de conformiteitsverklaring, geverifieerd volgens ISO 17100 en ISO 18587.
Archiveer de bron, het doel en het controledossier zodat de volledige set reproduceerbaar blijft gedurende het bewaarvenster van 10 jaar.
Het resultaat leest alsof een ingenieur het schreef, in de taal van elke markt, met een audittrail achter elke waarschuwing. Dezelfde aanpak beantwoordt de parallelle vraag bij hulpmiddelen, of de MDR AI-vertaling voor gebruiksaanwijzingen en etikettering toestaat.
Onze vertaaldiensten voor machinebouw
Onze vertaaldiensten voor gereguleerde sectoren draaien op ISO 27001 en ISO 42001 gecertificeerde, in de EU gehoste infrastructuur, zonder afhankelijkheid van publieke-cloudtools voor de kernverwerking. Elk project loopt door onze AI+HUMAN-hybride workflow: we nemen eerst de Translation Memories en Termbanken van de klant op, ons eigen LLM-gebaseerde LangOps System genereert output die wordt beperkt door klantterminologie op klantspecifiek afgestemde open-weight modellen, en onze gecertificeerde vakexperts controleren op technische nauwkeurigheid en regelgevingsconformiteit. Onze QA is afgestemd op ISO 17100 en ISO 18587, met sectorspecifieke eisen zoals de EU-machineverordening (Verordening 2023/1230) waar relevant. We bedienen klanten in productie, automotive, defensie, juridisch en life sciences in meer dan 150 talen met meer dan 3.500 vaklinguïsten. Voor teams die veilige, in de EU gehoste vertaling voorbereiden vóór 20 januari 2027, neem contact met ons op om uw beveiligings- en compliance-eisen rechtstreeks te bespreken.
FAQ
Staat de EU-machineverordening AI-vertaling van gebruiksaanwijzingen toe?
Ja, mits een gekwalificeerde ingenieur de output controleert en de versie voldoet aan de taal die elke lidstaat vaststelt onder Verordening (EU) 2023/1230. De verordening geldt vanaf 20 januari 2027 en behandelt de vertaalde aanwijzing als onderdeel van het product. Ongecontroleerde machine-output is voor veiligheidskritische tekst niet aanvaardbaar.
Wanneer geldt Verordening (EU) 2023/1230?
Ze geldt vanaf 20 januari 2027 en vervangt Richtlijn 2006/42/EG, de vorige machinerichtlijn. Machines die vóór die datum rechtmatig in de handel zijn gebracht, mogen verder worden aangeboden. De datum van het in de handel brengen bepaalt welke regels voor de documentatie gelden.
In welke taal moeten machineaanwijzingen zijn?
Verordening (EU) 2023/1230 vereist de aanwijzing, de veiligheidsinformatie en de EU-conformiteitsverklaring in een taal die de eindgebruiker makkelijk begrijpt, en elke lidstaat stelt vast welke taal dat is. Een fabrikant die in meerdere landen verkoopt, beheert één verplichte versie per markt. Duitsland bijvoorbeeld eist Duits voor de aanwijzing en beide verklaringen.
Mogen machineaanwijzingen uitsluitend digitaal zijn?
Ja. De verordening staat digitale aanwijzingen toe die ten minste 10 jaar na het in de handel brengen van de machine beschikbaar en downloadbaar blijven, met een gratis papieren exemplaar op verzoek bij aankoop. Elke taalversie moet wel volledig en correct zijn. Een digitale handleiding die wordt bijgewerkt, moet de wijziging tegelijk over elke taal voortplanten.
Hoe lang moet technische machinedocumentatie worden bewaard?
Ten minste 10 jaar na het in de handel brengen van de machine, onder Verordening (EU) 2023/1230. Dat omvat de technische documentatie en de EU-conformiteitsverklaring, wat betekent dat de vertaalde aanwijzing een decennium reproduceerbaar moet blijven. AD VERBUM archiveert bron, doel en controledossier voor het volledige venster.
Wie is verantwoordelijk als de vertaalde veiligheidswaarschuwing afwijkt van de bron?
De fabrikant. De afwijking tussen taalversies is onder Verordening (EU) 2023/1230 de verantwoordelijkheid van de fabrikant, en onder artikel 18 wordt wie een substantiële wijziging aanbrengt voor die wijziging de fabrikant. Gecertificeerde controle volgens ISO 18587 is hoe AD VERBUM elke waarschuwing identiek houdt over alle talen.
