Hoe u machinehandleidingen vóór 20 januari 2027 naar AI-documentvertaling overzet
Uw machinehandleidingen overzetten naar AI-documentvertaling is werk in vijf stappen: inventariseren wat u levert, de termenbank opbouwen, vertalen op een op de klant afgestemd model terwijl een ingenieur elke veiligheidsinstructie controleert, elke versie archiveren en dan uitrollen over het hele assortiment. Begin nu. De EU-Machineverordening (Verordening (EU) 2023/1230) geldt vanaf 20 januari 2027 en vervangt de oude Machinerichtlijn 2006/42/EG zonder overgangsperiode na die datum.
AD VERBUM is een in de EU gehost AI-vertaalbedrijf dat eerst uw termenbank en translation memory opbouwt en vervolgens een op de klant afgestemd open-weight model inzet met gecertificeerde ingenieurscontrole voor machinehandleidingen, onder ISO 17100 en ISO 18587. Wij doen de inventarisatie en het archief samen met u, zodat de vertaalde instructies standhouden wanneer een markttoezichtsautoriteit ze wil zien.
Machines en industriële automatisering vullen de hallen op electronica 2026 in München. De beurs loopt van 10 tot 13 november, en de verordening komt boven op het vertalen van technische documentatie dat u toch al doet. Vijftien maanden klinkt als veel, totdat u elke productlijn afzet tegen elke officiële taal van de lidstaten. Bekijk het programma van electronica 2026 voor de apparatuur- en automatiseringsthema's waar dit het hardst aankomt.
Waarom 20 januari 2027 de echte deadline is
Verordening (EU) 2023/1230 geldt vanaf 20 januari 2027. Artikel 10 legt de plichten van de fabrikant vast, en de instructies moeten gebruikers bereiken in een taal die elke lidstaat bepaalt waar de machine wordt verkocht. Het overzicht van de Machineverordening van EU-OSHA beschrijft hoe de nieuwe regels de richtlijn vervangen. Een machine die vóór die datum rechtmatig in de handel is gebracht, blijft rechtmatig, dus het werk gaat over alles wat u vanaf 20 januari 2027 verkoopt.
Let op de regel voor ingrijpende wijziging. Wie een machine die al in de handel is ingrijpend wijzigt, wordt op grond van artikel 18 de fabrikant ervan, en dat betekent een nieuwe EU-conformiteitsverklaring en correcte instructies in elke markttaal. Een late wijziging aan een productlijn kan de vertaalverplichting opnieuw in gang zetten die u al afgerond dacht. Uw proces moet dus updates aankunnen, niet alleen eerste uitgaven.
Bewaring is het derde drukpunt. De fabrikant bewaart de technische documentatie, inclusief de instructies, gedurende de verwachte levensduur van de machine of ten minste tien jaar vanaf het in de handel brengen, afhankelijk van wat langer is. Digitale instructies zijn toegestaan, met een gratis papieren exemplaar op verzoek en een markering die de gebruiker laat zien hoe hij de digitale versie bereikt. Het archief is onderdeel van compliance, geen opbergklus voor later.
1. Inventariseer elke handleiding per product en taal van de lidstaten
U kunt het werk niet inschatten voordat u weet wat u waarheen levert. Bouw één matrix van product tegen taal tegen status die dit afdekt:
Welke producten welke lidstaten bereiken, en welke officiële taal elk daarvan voor zijn instructies vereist.
Welke handleidingen al bestaan, in welke talen, en wanneer elk voor het laatst tegen de huidige bron is herzien.
Welke producten inhoud delen, zoals modelfamilies en uitvoeringsvarianten, zodat u een passage één keer vertaalt en hergebruikt.
Welke handleidingen de zwaarste veiligheidswaarschuwingen dragen, want die krijgen later de diepste ingenieurscontrole.
De uitkomst is een geprioriteerde backlog, geen vaag voornemen. Dezelfde triage die we toepassen op technische automotive documentatie werkt hier ook: sorteer op marktblootstelling en veiligheidsgewicht, en plan dan de handleidingen met het hoogste risico eerst in.
2. Extraheer terminologie en zet de termenbank vast
Haal uw gecontroleerde vocabulaire in een termenbank voordat er ook maar één segment wordt vertaald: onderdeelnamen, eenheidsconventies en de veiligheidswerkwoorden die een bediener vertellen wat hij moet doen. Een op de klant afgestemd model dat door die termenbank wordt beperkt, houdt "vergrendeling", "beschermkap" en "restrisico" over 20 talen in één keer consistent, wat ruwe machinevertaling niet kan beloven. Ons artikel over zelf-gehoste open-weight modellen voor gereguleerde vertaling legt uit waarom een afgestemd model een generieke engine verslaat bij dit soort gecontroleerde inhoud.
Voer tegelijk uw goedgekeurde eerdere vertalingen in een translation memory in. Het geheugen betaalt zich meteen terug bij de volgende herziening en over productfamilies heen, en het geeft de ingenieur-reviewer een beproefde referentie in plaats van een leeg blad. QA tegen het geheugen en de termenbank is waar de post-editingdiscipline van ISO 18587 zijn werk doet.
3. Richt het 10-jaarsarchief en de digitale levering in
Bouw het archief voordat u op volume vertaalt, niet erna. Bewaar elke taalversie, de reviewer ervan en elke wijziging gedurende ten minste tien jaar vanaf het in de handel brengen van de machine. Als u instructies digitaal levert, markeer dan op de machine of de verpakking hoe ze bereikbaar zijn, en houd een route open om op verzoek gratis een papieren exemplaar te leveren.
Het archief en de leveringsmethode zijn makkelijker te verdedigen wanneer het hele proces op gecontroleerde infrastructuur draait. Wij verwerken elk project op in de EU gehoste systemen zonder public-cloud-tools en zonder training op klantgegevens, en ons artikel over veilige AI-vertaling met EU-dataresidentie laat zien hoe de controles de versies en het audittraject samenhouden.
4. Pilot één handleiding: AI-vertaling plus ingenieurscontrole
Bewijs het proces op één handleiding, van begin tot eind, voordat u het assortiment vastlegt. De volgorde die wij volgen:
We laden uw translation memory en termenbank in, zodat gecontroleerde termen vaststaan voordat het eerste segment wordt vertaald.
Ons LangOps System genereert het concept op een op de klant afgestemd open-weight model dat in de EU wordt gehost, beperkt door uw terminologie, zonder dat er iets naar public-cloud-diensten gaat.
Een gecertificeerde technische vertaler controleert elke veiligheidsinstructie en elke handeling die de bediener moet uitvoeren, niet alleen de vlotte zinnen.
We voeren QA uit volgens ISO 17100 en ISO 18587 en toetsen het resultaat aan de bron en aan de termenbank.
We archiveren de versie met reviewer en wijzigingsregistratie, zodat deze vanaf dag één audit-klaar is.
Meet kosten, doorlooptijd en hergebruikspercentage op die ene handleiding. Dat beantwoordt de vraag erachter, of de Machineverordening AI-vertaling voor gebruiksaanwijzingen toestaat, met uw eigen cijfers in plaats van de belofte van een leverancier.
5. Schaal op over het assortiment en zet de updatelus vast
Rol uit volgens de matrix, de handleidingen met het hoogste risico en de grootste blootstelling eerst. Hergebruik van translation memory stapelt zich op naarmate u vordert, dus elke productfamilie kost minder dan de vorige. Wanneer een bronhandleiding verandert, hervertaal dan alleen de gewijzigde segmenten, hercontroleer de veiligheidsrelevante en archiveer opnieuw, zodat een ingrijpende wijziging nooit op verouderde instructies wordt geleverd. Dezelfde discipline loopt door in defensietechnische documentatie en elk ander gereguleerd assortiment dat u via dezelfde pipeline laat lopen.
Waar het misgaat
Vier van deze vijf fouten komen voort uit het overslaan van de inventarisatie. De fouten die we het vaakst zien:
Het werk overlaten aan het laatste kwartaal van 2026, wanneer reviewercapaciteit schaars is en 20 januari 2027 niet opschuift.
Vertalen met een generieke engine en zonder termenbank, zodat een veiligheidswerkwoord tussen talen afdwaalt en een bediener een instructie als optioneel leest.
Een ingrijpende wijziging behandelen als een kleine aanpassing, en daarbij zowel de nieuwe EU-conformiteitsverklaring als de nieuwe instructies missen die elke markttaal nodig heeft.
Alleen digitaal publiceren zonder de route van papier-op-verzoek of de markering die de gebruiker laat zien hoe hij de instructies bereikt.
Geen versiearchief bijhouden, zodat u niet kunt aantonen welke instructies naar welke markt gingen wanneer een autoriteit ernaar vraagt.
Elk daarvan is te vermijden als de inventarisatie eerst gebeurt en de controle bij een gecertificeerde ingenieur ligt. Dezelfde triagelogica komt terug in ons werk over beveiligingsdocumentatie van de Cyber Resilience Act, waar het document dat een gebruiker tot handelen aanzet nooit alleen op machine-uitvoer wordt geleverd.
Onze vertaaldiensten voor machinedocumentatie
Onze vertaaldiensten voor gereguleerde sectoren draaien op ISO 27001- en ISO 42001-gecertificeerde, in de EU gehoste infrastructuur, zonder afhankelijkheid van public-cloud-tools voor de kernverwerking. Elk project loopt via onze AI+HUMAN hybride workflow: we laden eerst de translation memories en termenbanken van de klant in, ons eigen op LLM gebaseerde LangOps System genereert output die wordt beperkt door de klantterminologie op op de klant afgestemde open-weight modellen, en onze gecertificeerde vakexperts controleren op technische juistheid en naleving van regelgeving. Onze QA is afgestemd op ISO 17100 en ISO 18587, met sectorspecifieke eisen zoals de instructies onder EU-Machineverordening 2023/1230 en de 10-jaars documentatieplicht waar relevant, en dezelfde discipline strekt zich uit tot onze veilige vertaalworkflows met EU-dataresidentie. We bedienen klanten in Life Sciences, Legal, Finance, Defensie en Manufacturing in meer dan 150 talen met meer dan 3.500 vakvertalers. Voor teams die vóór 20 januari 2027 een set machinedocumentatie overzetten, neem contact met ons op om uw inventarisatie, termenbank en planning rechtstreeks te bespreken.
FAQ
Vereist de EU-Machineverordening dat machinehandleidingen worden vertaald?
Ja. Verordening (EU) 2023/1230 vereist dat de instructies gebruikers bereiken in een taal die elke lidstaat bepaalt waar de machine in de handel wordt gebracht, en artikel 10 legt die plicht bij de fabrikant. In de praktijk publiceert u de gebruiksaanwijzing in elke markttaal waar de machine wordt verkocht.
Wanneer geldt Verordening (EU) 2023/1230?
De Machineverordening geldt vanaf 20 januari 2027 en vervangt Richtlijn 2006/42/EG, zonder overgangsperiode na die datum. Een machine die vóór 20 januari 2027 rechtmatig in de handel is gebracht, blijft rechtmatig, dus de verplichting dekt wat u vanaf die datum in de handel brengt.
Mag AI-vertaling worden gebruikt voor gebruiksaanwijzingen van machines?
Ja, wanneer een gecertificeerde reviewer de output goedkeurt. AI-documentvertaling levert het concept snel, maar een veiligheidsinstructie wordt nooit alleen op ruwe machinevertaling geleverd, dus een gecertificeerde technische vertaler controleert elke handeling die de bediener moet uitvoeren, in lijn met post-editing volgens ISO 18587.
Wat leidt tot een nieuwe EU-conformiteitsverklaring voor een gewijzigde machine?
Een ingrijpende wijziging doet dat. Op grond van artikel 18 van Verordening (EU) 2023/1230 wordt wie een machine die al in de handel is ingrijpend wijzigt de fabrikant ervan, en dat betekent een nieuwe EU-conformiteitsverklaring en correcte instructies in elke markttaal.
Hoe lang moet machinedocumentatie worden bewaard?
De fabrikant bewaart de technische documentatie en de instructies gedurende de verwachte levensduur van de machine of ten minste tien jaar vanaf het in de handel brengen, afhankelijk van wat langer is. Daarom is het versiearchief onderdeel van de vertaalworkflow en geen aparte archiveertaak.
Zijn digitale instructies toegestaan onder de Machineverordening?
Ja. Verordening (EU) 2023/1230 staat toe dat instructies digitaal worden geleverd, mits de machine of de verpakking markeert hoe ze bereikbaar zijn en op verzoek gratis een papieren exemplaar wordt geleverd. De taaleis blijft gelden, dus elke digitale versie moet in de vereiste taal van de lidstaat zijn.
