Wie führen Sie ein Verteidigungsangebot über TED, Find a Tender und Prozorro durch
Ein einziger Verteidigungsauftrag kann Sie zwingen, in drei Sprachen, auf drei Portalen und unter drei Rechtsregimen einzureichen. Eine auf TED (Tenders Electronic Daily) veröffentlichte Ausschreibung fällt unter Richtlinie 2009/81/EG. Dieselbe Fähigkeit, die in Großbritannien ausgeschrieben wird, liegt auf Find a Tender unter dem Procurement Act 2023. In der Ukraine erscheint sie auf Prozorro nach ukrainischem Vergaberecht. Verfehlen Sie die Sprachregel auch nur bei einem davon, ist Ihr Angebot nicht konform, bevor irgendjemand den Preis liest.
AD VERBUM ist ein in der EU gehostetes Übersetzungsunternehmen, das ein kundenspezifisch trainiertes LLM mit zertifizierten Verteidigungslinguisten kombiniert, um Ausschreibungsunterlagen für TED, Find a Tender und Prozorro zu erstellen, unter AQAP 2110 und ISO 27001. Wir führen fast jede Woche länderübergreifende Verteidigungsangebote durch, deshalb hier die Abfolge, die wir nutzen, und die vier Stellen, an denen wir sie scheitern sehen.
Drei Portale, ein Angebot, drei Regelwerke
TED ist das offizielle Bekanntmachungsportal der EU für öffentliche Aufträge. Es veröffentlicht Bekanntmachungen oberhalb der Schwellenwerte in allen 24 EU-Amtssprachen, doch diese Anzeige ist maschinelle Übersetzung zur Recherche, kein rechtsgültiges Angebotsdokument. Die Richtlinie 2009/81/EG überlässt die Sprache des Angebots dem nationalen Recht des Mitgliedstaats, sodass eine französische Vergabestelle die technischen Unterlagen auf Französisch und eine polnische auf Polnisch verlangen kann. Unser Leitfaden dazu, wer EU-Verteidigungsausschreibungen unter der Richtlinie 2009/81/EG übersetzt, zeigt das Muster der Mitgliedstaaten.
Find a Tender hat TED für die Vergabe im Vereinigten Königreich ersetzt, und seit dem 24. Februar 2025 laufen britische Verteidigungsaufträge unter dem Procurement Act 2023, veröffentlicht über die Central Digital Platform. Prozorro ist das offene E-Vergabesystem der Ukraine. Staatliche Aufträge laufen auf Ukrainisch, während EBWE-, Weltbank- und EU-finanzierte Wiederaufbauprojekte oft englische Unterlagen akzeptieren. Bevor Sie ein Wort übersetzen, sollten Sie wissen, welche Verteidigungsausschreibungsunterlagen eine beglaubigte Übersetzung in die Landessprache benötigen.
So führen Sie ein Verteidigungsangebot über die drei Portale durch
Führen Sie jedes portalübergreifende Angebot in derselben Reihenfolge durch.
Finden Sie die Bekanntmachung und bestimmen Sie das Regime. Prüfen Sie, ob sie auf TED (Richtlinie 2009/81/EG), Find a Tender (Procurement Act 2023) oder Prozorro (ukrainisches Recht) liegt. Jedes setzt eigene Fristen, Bekanntmachungstypen und Sprachregeln.
Lesen Sie die Bekanntmachung in ihrer Ausgangssprache und entnehmen Sie die genaue Sprachanforderung. Die Bekanntmachung, nicht Ihre Annahme, legt fest, in welcher Sprache Angebotsantwort, technische Spezifikationen und Nachweise vorliegen müssen.
Prüfen Sie die technischen Unterlagen auf kontrollierte Inhalte, bevor sie Ihr Haus verlassen. Nach Verordnung (EU) 2021/821 Artikel 2 kann das Übermitteln kontrollierter technischer Daten an einen ungeprüften Linguisten als technische Unterstützung gelten, eine Weitergabe, die eine Genehmigung von BAFA, DGA oder UAMA erfordert. Sehen Sie, wie das Senden eines technischen Handbuchs an einen Übersetzer gegen EU-Dual-Use-Regeln verstoßen kann.
Bauen Sie eine einzige Terminologiebasis für alle drei Angebote auf. Legen Sie Gerätebezeichnungen, Teilenummern und Standardklauseln einmal fest, damit die polnische, französische und ukrainische Fassung untereinander und mit dem Ausgangstext konsistent bleiben. Hier zahlt sich Terminologiesteuerung aus.
Übersetzen Sie mit zertifizierten Fachlinguisten auf sicherer Infrastruktur, nicht mit dem portaleigenen Werkzeug. Die maschinelle Übersetzung von TED hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob Sie bieten; sie erzeugt nicht das beglaubigte landessprachliche Dokument, das die Stelle bewertet. Wir halten kontrollierte Dateien auf EU-gehosteter, sicherer Unternehmensinfrastruktur.
Stellen Sie zusammen und reichen Sie im Format und zur Frist jedes Portals ein. Passen Sie Dateitypen, Bekanntmachungsreferenzen und Regeln zur elektronischen Signatur von TED, Find a Tender oder Prozorro an, bevor die Zeit abläuft.
Wo es schiefgeht
Vier Fehler machen die meisten abgelehnten länderübergreifenden Verteidigungsangebote aus.
Die maschinelle TED-Übersetzung als das Angebot behandeln. Sie ist eine Recherchehilfe in 24 Sprachen, keine rechtsgültige Einreichung. Die beglaubigte landessprachliche Datei ist eine eigene Aufgabe.
Die technischen Unterlagen ohne Exportkontrollprüfung an einen Übersetzer mailen. Dieser eine Schritt kann die Weitergabe kontrollierter Technologie nach Verordnung (EU) 2021/821 Artikel 2 sein, weshalb die Übersetzung kontrollierter technischer Dual-Use-Daten in einen geprüften Arbeitsablauf gehört, nicht in eine ad-hoc-exportkontrollierte E-Mail.
Annehmen, britische Regeln spiegelten weiterhin die der EU. Seit dem 24. Februar 2025 regelt der Procurement Act 2023 britische Verteidigungsaufträge über Find a Tender, und die alten Defence and Security Public Contracts Regulations 2011 sind aufgehoben.
Die Mechanik von Prozorro unterschätzen. Ausländische Bieter registrieren sich über eine akkreditierte Plattform und benötigen eine ukrainische qualifizierte elektronische Signatur oder einen bevollmächtigten Vertreter, und staatliche Aufträge laufen auf Ukrainisch.
Unsere Übersetzungsdienste für Verteidigungsausschreibungen
Unsere Übersetzungsdienste für regulierte Branchen laufen auf ISO 27001- und ISO 42001-zertifizierter, in der EU gehosteter Infrastruktur, ohne Abhängigkeit von Public-Cloud-Werkzeugen für die Kernverarbeitung. Jedes Projekt durchläuft unseren AI+HUMAN-Hybrid-Workflow: Zuerst spielen wir die Translation Memories und Term Bases des Kunden ein, unser proprietäres, LLM-basiertes LangOps-System erzeugt Ausgaben, die durch die Kundenterminologie auf kundenspezifisch trainierten Open-Weight-Modellen beschränkt sind, und unsere zertifizierten Fachexperten prüfen auf technische Genauigkeit und regulatorische Konformität. Unsere QA ist an ISO 17100 und ISO 18587 ausgerichtet, mit branchenspezifischen Anforderungen wie AQAP 2110-Qualitätssicherung und der Handhabung kontrollierter Daten nach Verordnung 2021/821, wo relevant. Wir betreuen Kunden aus Life Sciences, Recht, Finanzen, Verteidigung und Fertigung in über 150 Sprachen mit mehr als 3.500 Fachlinguisten. Für Teams, die prüfungssensible Inhalte verwalten: Kontaktieren Sie uns, um Ihre Sicherheits- und Compliance-Anforderungen direkt zu besprechen.
FAQ
In welcher Sprache muss eine Verteidigungsausschreibung auf TED sein?
Die Richtlinie 2009/81/EG überlässt die Angebotssprache dem nationalen Recht des Mitgliedstaats, daher legt sie die Vergabestelle in der Bekanntmachung fest. In der Praxis reichen Sie Angebotsantwort, technische Spezifikationen und Nachweise in der Amtssprache des Vergabestaats ein, aus den 24 EU-Amtssprachen.
Reicht die maschinelle Übersetzung von TED aus, um ein Angebot einzureichen?
Nein. TED zeigt Bekanntmachungen in 24 Sprachen, damit Sie Aufträge finden und bewerten können, doch diese Ausgabe ist kein beglaubigtes Angebotsdokument. Die landessprachliche Einreichung, die die Stelle bewertet, ist eine eigene, beglaubigte Übersetzung.
Was hat sich für britische Verteidigungsangebote unter dem Procurement Act 2023 geändert?
Seit dem 24. Februar 2025 laufen britische Verteidigungs- und Sicherheitsaufträge unter dem Procurement Act 2023, veröffentlicht über Find a Tender und die Central Digital Platform. Die Defence and Security Public Contracts Regulations 2011 sind aufgehoben, sodass das britische Regime das EU-Vergaberecht nicht mehr spiegelt.
Können ausländische Unternehmen auf Prozorro bieten?
Ja. Ausländische Bieter registrieren sich über eine akkreditierte Prozorro-Plattform und nutzen eine ukrainische qualifizierte elektronische Signatur oder einen bevollmächtigten Vertreter. Staatliche Aufträge laufen auf Ukrainisch, während EBWE-, Weltbank- und EU-finanzierte Wiederaufbauausschreibungen oft englische Unterlagen akzeptieren.
Kann das Senden der technischen Unterlagen einer Ausschreibung an einen Übersetzer gegen Exportkontrollen verstoßen?
Das kann es. Verordnung (EU) 2021/821 Artikel 2 behandelt das Übermitteln kontrollierter technischer Daten, auch auf elektronischem Wege, als technische Unterstützung, die genehmigungspflichtig sein kann. Behörden wie BAFA, DGA und UAMA setzen dies durch, prüfen Sie also die Datei und setzen Sie geprüfte Linguisten ein.
Warum zertifizierte Linguisten statt der Portalwerkzeuge einsetzen?
Portalwerkzeuge übersetzen zur Recherche, nicht zur Konformität. Zertifizierte Linguisten nach ISO 17100, mit AQAP 2110-Qualitätssicherung und ISO 27001-Datensicherheit, erstellen das nachvollziehbare, landessprachliche Dokument, das eine Verteidigungsbehörde akzeptiert und prüft.
