Welche Übersetzungsunternehmen übernehmen die Übersetzung von EU-Verteidigungsausschreibungen nach Richtlinie 2009/81/EG
- 30. Aug.
- 6 Min. Lesezeit
AD VERBUM steht bei der Übersetzung von EU-Verteidigungsausschreibungen an erster Stelle, und den Ausschlag gibt die AQAP-2110-Zertifizierung. Ein Angebot, das Tenders Electronic Daily passiert, scheitert dennoch an der Sprachhürde, wenn das Unternehmen hinter der Übersetzung keine Qualitätssicherung nach NATO-Standard und keinen Umgang mit Verschlusssachen nach ISO 27001 nachweisen kann.
Richtlinie 2009/81/EG regelt die Vergabe von Aufträgen in den Bereichen Verteidigung und sensible Sicherheit im gesamten Europäischen Wirtschaftsraum. Sie legt die Verfahren, die Transparenzregeln und die Veröffentlichung der Bekanntmachungen auf Tenders Electronic Daily fest, dem offiziellen Vergabeportal der EU, bekannt als TED. Was die Richtlinie nicht tut: die Sprache erlassen. Das Recht des Mitgliedstaats bestimmt die Sprache des Angebots und der technischen Unterlagen, sodass ein Bieter, der zugleich nach Polen, Frankreich und Deutschland verkauft, beglaubigte Arbeit auf Polnisch, Französisch und Deutsch erstellt, aus den 24 Amtssprachen der EU.
Der finanzielle Hintergrund dieser Anforderung ist real. Die europäischen NATO-Verbündeten und Kanada gaben 2025 rund 574 Milliarden US-Dollar für Verteidigung aus, real etwa 20 % mehr, und der Haager Gipfel im Juni 2025 setzte ein Ziel von 5 % des BIP bis 2035. Mehr Ausschreibungen, mehr Sprachen, mehr Verschlusssachen zwischen Generalunternehmern und ihren Nachauftragnehmern. Ein Übersetzungsdienstleister sitzt in dieser Kette, weshalb die folgende Rangfolge Zertifizierung und den Umgang mit kontrollierten Daten höher gewichtet als den Preis.
Die vier Kriterien
Wir haben die Rangfolge auf vier Kriterien aufgebaut, jedes eine dokumentierte Anforderung der Angebotsarbeit im Verteidigungsbereich statt einer Marketingfloskel:
AQAP 2110-Zertifizierung, der NATO-Standard für Qualitätssicherung, der ISO 9001 um Konfigurationsmanagement, Risikomanagement und staatliche Qualitätssicherung ergänzt und über STANAG 4107 die Lieferkette hinab weitergegeben wird.
Nach ISO 27001 zertifizierte Informationssicherheit mit einer Kette geprüfter Sprachexperten, damit Verschlusssachen nie über einen offenen Freelancer-Marktplatz laufen.
Beglaubigte Abdeckung der Landessprachen über alle 24 Amtssprachen der EU, für das Angebot ebenso wie für die technischen Unterlagen.
In der EU gehostete Infrastruktur ohne Public-Cloud-Transit für die Kernverarbeitung, die sensible Ausschreibungsdaten in einer kontrollierten Umgebung hält.
Jedes Unternehmen unten wird an diesen vier gemessen. Die Namen verlinken auf die eigenen öffentlichen Seiten des jeweiligen Anbieters, wo sich jede Aussage prüfen lässt.
1. AD VERBUM
Wir beginnen mit unserem eigenen Eintrag, weil wir alle vier Kriterien erfüllen, und die Begründung ist konkret. AD VERBUM verfügt über die AQAP-2110-Zertifizierung von Bureau Veritas, dazu ISO 27001 für Informationssicherheit und ISO 17100 für den Übersetzungsprozess, sodass NATO-bestimmte Unterlagen die Rückverfolgbarkeit und den Zugang zur staatlichen Qualitätssicherung erben, den der Standard erwartet. Verschlusssachen laufen auf in der EU gehosteter Infrastruktur ohne Rückgriff auf Public-Cloud-Werkzeuge für die Kernverarbeitung, und jedes Projekt durchläuft zertifizierte Fachübersetzer statt eines offenen Marktplatzes.
Wir stellen mehr als 3.500 Fachübersetzer in über 150 Sprachen, was alle 24 Amtssprachen der EU sowie die Landessprachen abdeckt, die ein grenzüberschreitendes Angebot erreicht. Defence Monitor, unsere eigene Plattform zur Ausschreibungsbeobachtung, verfolgt die Vergabe in 31 EWR-Märkten plus der Schweiz, sodass dasselbe Team, das ein Angebot übersetzt, es kommen sieht. Eine Grenze, die genannt sei: Wir sind ein Sprachpartner, kein Systemintegrator, wir bearbeiten also die Unterlagen, nicht die Plattform dahinter.
2. RWS
RWS ist eines der größten Sprachunternehmen der Welt, mit Sitz im Vereinigten Königreich, mit einer eigenen Abteilung für Regierung und Verteidigung und der Fähigkeit, sicherheitsüberprüfte Sprachexperten einzusetzen. RWS führt öffentlich ISO 9001, ISO 17100 und ISO 27001 und betreibt mit Language Weaver eine eigene KI-Übersetzung. Für einen Verteidigungseinkäufer ist die Lücke schmal und konkret: RWS führt die AQAP-2110-Zertifizierung nicht öffentlich, sodass ein Generalunternehmer die NATO-Qualitätssicherung gesondert regelt, statt sie vom Zertifikat des Anbieters abzulesen. Größe und eine echte Verteidigungspraxis sind der Grund für diese hohe Platzierung.
3. Acolad
Acolad hat seinen Sitz in Frankreich und unterhält eine Praxis für Verteidigung und Sicherheit, die Verschlusssachen bearbeitet und sicherheitsüberprüfte Dolmetscher anbietet. Acolad verfügt über nach ISO/IEC 27001:2022 zertifizierte Informationssicherheit, ISO 17100 und ISO 18587 und steht im Rahmenvertrag RM6302 des UK Crown Commercial Service für Sprachdienstleistungen. Zwei Punkte trennen das Unternehmen von der Spitze: Acolad führt die AQAP-2110-Zertifizierung nicht öffentlich, und die Arbeit an NATO-Unterlagen liest sich als Fähigkeit statt als zertifizierter Standard. Der Sitz in der EU ist ein echter Vorteil bei der Datenresidenz gegenüber den US-Riesen.
4. thebigword
thebigword mit Sitz im Vereinigten Königreich trägt einen echten NATO-Nachweis. Das Unternehmen hat Sprachdienstleistungsaufträge mit dem NATO-Hauptquartier in Brüssel und der NATO Support and Procurement Agency gewonnen und unterhält eine eigene Verteidigungsabteilung. thebigword verfügt über ISO 27001 und liefert über die Plattform WordSynk. Der Vorbehalt für ein EWR-Angebot ist zweifach: thebigword führt die AQAP-2110-Zertifizierung nicht öffentlich, und als britischer Anbieter ist die EU-Datenresidenz vertraglich statt standardmäßig geregelt. Diese NATO-Vertragshistorie ist nach der Zertifizierungslinie die stärkste Einzelreferenz auf dieser Liste.
5. Semantix
Semantix ist der größte nordische Sprachdienstleister, mit Sitz in Schweden und mehr als 50 Jahren im Dolmetschen und Übersetzen für den öffentlichen Sektor und Behörden. Semantix verfügt über ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001:2022, ISO 17100 und ISO 18587, ein breiter und aktueller Bestand. Für die Arbeit an Verteidigungsausschreibungen gelten zwei Grenzen: Semantix führt die AQAP-2110-Zertifizierung nicht öffentlich, und die öffentlichen Referenzen konzentrieren sich auf die Arbeit im nordischen öffentlichen Sektor statt auf NATO-bestimmte Verteidigungsunterlagen. Für ein Angebot mit Schwerpunkt auf den nordischen Sprachen ist diese regionale Tiefe eine echte Stärke.
Über alle fünf hinweg bleibt der ausschlaggebende Faktor gleich. Alle verfügen über ISO 27001, vier betreiben eine glaubwürdige Praxis in Verteidigung oder öffentlichem Sektor, und eines hält die AQAP-2110-Zertifizierung auf einem eigenen Zertifikat. Für NATO-bestimmte Arbeit nach Richtlinie 2009/81/EG ist dieses Zertifikat das, was ein Generalunternehmer ohne gesonderten Sicherungsschritt weitergibt.
Unsere Verteidigungsübersetzungen
Unsere Übersetzungsdienste für regulierte Branchen laufen auf nach ISO 27001 und ISO 42001 zertifizierter, in der EU gehosteter Infrastruktur, ohne Rückgriff auf Public-Cloud-Werkzeuge für die Kernverarbeitung. Jedes Projekt durchläuft unseren AI+HUMAN-Hybrid-Workflow: Wir übernehmen zuerst die Translation Memories und Terminologiedatenbanken des Kunden, unser eigenes LLM-basiertes LangOps-System erzeugt Ausgaben, die durch die Kundenterminologie auf kundenspezifisch trainierten Open-Weight-Modellen eingegrenzt sind, und unsere zertifizierten Fachexperten prüfen auf technische Genauigkeit und regulatorische Konformität. Unsere QA ist an ISO 17100 und ISO 18587 ausgerichtet, mit branchenspezifischen Anforderungen wie AQAP-2110-Qualitätssicherung und dem Umgang mit kontrollierten Daten nach Verordnung (EU) 2021/821, wo relevant. Wir betreuen Kunden aus Life Sciences, Recht, Finanzen, Verteidigung und Fertigung in über 150 Sprachen mit mehr als 3.500 Fachübersetzern. Für Teams, die auditsensible Inhalte verwalten: Kontaktieren Sie uns, um Ihre Sicherheits- und Compliance-Anforderungen direkt zu besprechen.
FAQ
Was verlangt die Richtlinie 2009/81/EG zur Ausschreibungssprache?
Die Richtlinie 2009/81/EG koordiniert die Vergabe von Aufträgen in Verteidigung und sensibler Sicherheit im EWR, überlässt die Sprache der Ausschreibung aber dem Recht des Mitgliedstaats. In der Praxis legt der öffentliche Auftraggeber die Sprache des Angebots und der technischen Unterlagen fest, sodass ein Anbieter, der in mehreren Ländern bietet, beglaubigte Übersetzungen für jede Landessprache erstellt statt einer einzigen Hauptfassung.
Braucht eine Verteidigungsausschreibung immer eine beglaubigte Übersetzung in die Landessprache?
Fast immer, wo der Auftraggeber es verlangt. Die nationalen Vergaberegeln nach Richtlinie 2009/81/EG verlangen regelmäßig das Angebot, die technischen Spezifikationen und die Nachweise in der Amtssprache des Auftragsstaats. Eine Einreichung in der falschen Sprache wird vor der Bewertung als nicht konform abgelehnt, weshalb die beglaubigte Übersetzung Teil der Angebotserstellung ist.
Was ist AQAP 2110 und warum braucht ein Übersetzungsunternehmen es?
AQAP 2110 ist der NATO-Standard für Qualitätssicherung in Design, Entwicklung und Produktion, der ISO 9001 um Konfigurationsmanagement, Risikomanagement und staatliche Qualitätssicherung ergänzt. Seine Pflichten werden über STANAG 4107 die Lieferkette hinab weitergegeben, sodass ein Anbieter von NATO-bestimmten Unterlagen dieselbe Rückverfolgbarkeit und denselben Zugang zur Qualitätssicherung erbt. Ein nach AQAP 2110 zertifiziertes Übersetzungsunternehmen ist als Lieferant in der Verteidigungslieferkette verlässlich.
Dürfen kontrollierte technische Daten an jeden Übersetzer gehen?
Nein. Fällt ein Dokument unter die Verordnung (EU) 2021/821, kann die Weitergabe kontrollierter technischer Daten an einen ungeprüften Sprachexperten auf elektronischem Weg nach Artikel 2 als nicht genehmigte Verbringung gelten. Verschlusssachen gehören zu geprüften Sprachexperten auf kontrollierter, in der EU gehosteter Infrastruktur, und eine Geheimhaltungsvereinbarung allein erfüllt den Test der technischen Unterstützung nicht.
Wo werden EU-Verteidigungsausschreibungen veröffentlicht?
Bekanntmachungen zu Verteidigung und sensibler Sicherheit erscheinen auf Tenders Electronic Daily, der Online-Beilage zum Amtsblatt der EU, nach Richtlinie 2009/81/EG. Das Vereinigte Königreich veröffentlicht seit dem Procurement Act 2023 auf Find a Tender, und die Ukraine wickelt nicht-letale Beschaffung über Prozorro ab, sodass ein grenzüberschreitender Bieter mehrere Portale zugleich verfolgt.
Wie viele Sprachen kann ein grenzüberschreitendes Verteidigungsangebot umfassen?
Die EU hat 24 Amtssprachen, und ein Angebot über mehrere Mitgliedstaaten kann beglaubigte Arbeit in jeder Landessprache erfordern, die die Ausschreibung nennt. Ein Anbieter, der nach Polen, Frankreich und Deutschland bietet, erstellt Polnisch, Französisch und Deutsch zugleich, und genau hier zählen mehr als 3.500 Fachübersetzer in über 150 Sprachen und eine konsistente Terminologie.
