I denne privatlivspolitik, AD VERBUM SIA, reg. nr. 40003597992, juridisk adresse: Slokas Street 41A, Riga, LV-1007, Letland (herefter AD VERBUM), som er dataansvarlig for den person, der er beskrevet i privatlivspolitikken, giver information om de måder, hvorpå AD VERBUM behandler fysiske personers’ personoplysninger, herunder beskyttelse af data, der opbevares af AD VERBUM. Læs venligst følgende grundigt, så De har information om, hvordan AD VERBUM behandler Deres personoplysninger.

​

Dataansvarlig og kontaktinformation

​

1. Den dataansvarlige er AD VERBUM og dets datterselskab.

2. Kontaktinformation for AD VERBUM vedrørende behandling af personoplysninger er e-mailadressen info@adverbum.com. Spørgsmål om behandling af personoplysninger kan stilles via denne kontaktinformation eller på AD VERBUMs juridiske adresse. Anmodninger vedrørende udøvelse af Deres rettigheder kan indsendes i henhold til punkt 18 i denne privatlivspolitik.

​

Formål med privatlivspolitikken

​

1. Formålet med privatlivspolitikken er at give Dem (den registrerede) information om formål, omfang, beskyttelse og tidsramme for behandling af personoplysninger ved indsamling og under behandlingen af Deres personoplysninger.

​

Anvendelsesområde for privatlivspolitikken

​

1. Personoplysninger omfatter enhver information, der vedrører en identificeret eller identificerbar fysisk person.

2. Ved at give Deres personoplysninger til AD VERBUM, anerkender og accepterer De fuldt ud, at AD VERBUM behandler Deres personoplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik og den gældende lovgivning i Republikken Letland.

3. AD VERBUM værner om privatliv og beskyttelse af personoplysninger og sikrer lovligheden af behandlingen af personoplysninger i overensstemmelse med gældende love og regler: Forordning (EU) 2016/679 fra Europa-Parlamentet og Rådet af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne data (forordningen) samt anden gældende lovgivning inden for privatliv og databehandling.

4. Privatlivspolitikken gælder for databehandling uanset hvilken form og/eller hvilket miljø en person afgiver personoplysninger i (på AD VERBUMs hjemmeside, via e-mail, i papirform eller telefonisk), samt uanset hvilke virksomhedssystemer eller papirform, der anvendes til at behandle dem.

​

Ret til at behandle personoplysninger (juridisk grundlag)

​

1. De juridiske grundlag for, at AD VERBUM kan behandle personoplysninger:

   • indgåelse og gennemførelse af en kontrakt med en kunde, medarbejder eller tjenesteudbyder;

   • overholdelse af forpligtelser i eksterne love og regler, der er bindende for AD VERBUM;

   • forfølgelse af legitime interesser i opfyldelsen af de eksisterende forpligtelser (herunder kontraktlige forpligtelser) mellem Dem og AD VERBUM.

​

Formål med databehandling

​

1. AD VERBUM behandler personoplysninger til følgende formål:

   • at udvælge medarbejdere og tjenesteudbydere samt etablere samarbejde med dem;

   • til levering og modtagelse af tjenester:

     •  at identificere en kunde eller tjenesteudbyder;

     •  at udarbejde og underskrive en kontrakt;

     •  at levere tjenester (opfylde kontraktlige forpligtelser);

     •  at levere og vedligeholde tjenester og drift;

     •  at forbedre og udvikle tjenester;

     •  at sikre kundeservice;

     •  at gennemgå og behandle indsigelser;

     •  at fastholde kunder og tjenesteudbydere, fremme loyalitet og vurdere tilfredshed;

     •  at administrere betalinger;

     •  at inddrive og opkræve gæld;

   • til forretningsplanlægning og analyse:

     • at vedligeholde og forbedre AD VERBUMs hjemmeside;

   • til levering af information til nationale regulatoriske myndigheder og organer, der udfører operationelle aktiviteter i de tilfælde og det omfang, der er fastsat i eksterne love og regler, herunder forebyggelse og opklaring af strafbare handlinger relateret til ejendomsbeskyttelse (videoovervågningsoptagelser og nøglekort til kontordøre);

   • til andre specifikke formål, som personen informeres om skriftligt på tidspunktet for indsendelse af de relevante data til AD VERBUM.

​

 Beskyttelse af personoplysninger

​

1. AD VERBUM træffer passende administrative, tekniske og fysiske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte Deres personoplysninger mod utilsigtet, ulovlig eller uautoriseret destruktion, tab, rettelse, adgang, videregivelse eller brug samt anden ulovlig anvendelse.

2. AD VERBUM behandler Deres personoplysninger ved brug af moderne teknologier, idet der tages hensyn til de aktuelle privatlivsrisici samt de organisatoriske, finansielle og tekniske ressourcer, der med rimelighed er tilgængelige for AD VERBUM i overensstemmelse med virksomhedens’IT- og sikkerhedsretningslinjer samt den internationale ISO 27001:2013-standard for Informationssikkerhed.

​

Kategorier af modtagere af personoplysninger

​

1. AD VERBUM videregiver ikke Deres personoplysninger eller nogen information opnået gennem levering af tjenester og i kontraktperioden, herunder information om modtagne eller leverede tjenester, til tredjepart, medmindre:

   • hvis den pågældende tredjepart skal overføre data i henhold til en kontrakt for at udføre en funktion, der er fastsat ved lov eller krævet for at opfylde en kontraktlig forpligtelse, for eksempel som led i bankafregninger eller for at sikre levering og modtagelse af tjenester;

   • i overensstemmelse med kundens’klare og udtrykkelige samtykke;

   • til personer angivet i eksterne love og regler efter deres begrundede anmodning, i overensstemmelse med proceduren og omfanget fastsat i de eksterne love og regler;

   • i tilfælde angivet i eksterne love og regler til beskyttelse af AD VERBUMs juridiske interesser, for eksempel ved anlæggelse af sag ved domstolene eller indgivelse af krav til andre statslige myndigheder mod en person, der har tilsidesat disse juridiske interesser for AD VERBUM.

​

 Opbevaring af personoplysninger

​

1. AD VERBUM opbevarer og behandler Deres personoplysninger, så længe mindst ét af følgende kriterier er opfyldt:

   • en kontrakt indgået med Dem er gældende;

   • en af parterne kan udøve sine legitime interesser på den måde, der er foreskrevet i eksterne love og regler (for eksempel gøre indsigelse eller anlægge sag ved domstolene);

   • en af parterne har en juridisk forpligtelse til at opbevare data;

   • Deres samtykke til den relevante behandling af personoplysninger er gældende, medmindre der foreligger et andet juridisk grundlag for databehandling.

2. AD VERBUM opdaterer regelmæssigt personoplysninger på baggrund af de informationer, De giver.

3. Personoplysninger opbevares i overensstemmelse med opbevaringsperioderne for AD VERBUMs personaleregistre og regnskabsdokumenter samt forordningen.

​

Adgang til personoplysninger og personens rettigheder

​

1. De har ret til at modtage information om behandlingen af Deres data, som angivet i lovgivningen.

2. I overensstemmelse med lovgivningen har De også ret til at anmode AD VERBUM om at supplere, rette, slette eller begrænse behandlingen af Deres personoplysninger. De har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af Deres personoplysninger (herunder behandlingen af personoplysninger baseret på AD VERBUMs legitime interesser) samt ret til dataportabilitet. Disse rettigheder kan håndhæves i det omfang, behandlingen af data ikke følger af AD VERBUMs forpligtelser pålagt af gældende love og regler og udføres i offentlighedens interesse.

3. De kan indsende en anmodning om at udøve Deres rettigheder:

   • skriftligt på AD VERBUMs kontor ved fremvisning af et personligt identifikationsdokument;

   • via e-mail ved at underskrive anmodningen med en sikker elektronisk signatur og sende den til info@adverbum.com.

4. Ved modtagelse af en anmodning om udøvelse af Deres rettigheder verificerer AD VERBUM Deres identitet, gennemgår anmodningen og udfører den i overensstemmelse med gældende love og regler.

5. AD VERBUM sender et svar på anmodningen om information med anbefalet post til den adresse, der er angivet i anmodningen, eller via e-mail, under hensyntagen til personens’angivne præference for modtagelse af svaret, i det omfang det er muligt.

6. AD VERBUM sikrer opfyldelse af krav til databehandling og beskyttelse i overensstemmelse med gældende love og regler og tager i tilfælde af Deres indsigelse de nødvendige skridt for at løse indsigelsen. Hvis dette ikke lykkes, har De ret til at kontakte tilsynsmyndigheden, Datatilsynet.

​

Samtykke til databehandling og retten til at trække det tilbage

​

1. De har til enhver tid ret til at trække samtykket til behandling af data tilbage på samme måde, som det blev givet. I så fald vil yderligere behandling af data baseret på det tidligere givne samtykke til det specifikke formål ikke finde sted.

2. Tilbagetrækning af samtykke afbryder ikke behandlingen af data, der udføres på andre juridiske grundlag.

3. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke den databehandling, der blev udført, mens samtykket var gyldigt.

​

 Andre bestemmelser

​

1. AD VERBUM har ret til at opdatere privatlivspolitikken ved at gøre den aktuelle version tilgængelig og underrette de personer, der er omfattet af privatlivspolitikken, herom.

2. AD VERBUM opbevarer tidligere versioner af privatlivspolitikken, og de er tilgængelige efter anmodning.